Update: 07.07.2021

Die Benutzeroberfläche von AbaNinja erscheint neu in einem einfacheren Design. Auf die Navigation und bekannten Funktionen hat dies selbstverständlich keine Auswirkung - mit nur zwei Ausnahmen (siehe Punkt 2 und 3).

Das sogenannte Flat Design entspricht den aktuellsten Anforderungen in der Webentwicklung. Das Flat Design ist einfach, frisch, verzichtet auf Schattierungen und übermittelt vor allem Informationen schnell. Dies soll Ihre tägliche Arbeit in Zukunft noch angenehmer gestalten.

Ausserdem bietet das Design auch aus technischer Sicht in Zukunft mehr Möglichkeiten, um die Benutzerführung und Transparenz für alle Anwender weiter zu verbessern.

2. Link: Einstellungen

Der Menüpunkt Einstellungen wurde im Zusammenhang mit dem neuen Design ins Profil-Menü verschoben.

3. Quick-Start

Neu befindet sich der Quick-Start (Kurzwahl) in der Menüleiste und nicht mehr auf dem Dashboard.

Dies bringt Ihnen den Vorteil von überall darauf zugreifen zu können und Dokumente oder Zahlungen schneller erfassen zu können, ohne sich zuerst durch die Navigation klicken zu müssen.

4. Transparenz Zusatzmodule

AbaNinja kann mit kostenpflichtigen Zusatzmodulen um weitere Funktionen erweitert werden. Diese Funktionen waren bisher erst dann ersichtlich, wenn ein entsprechendes Zusatzmodul abonniert wurde.

In Zukunft werden jegliche Bereiche und Funktionen in AbaNinja ersichtlich sein, ergänzt mit einem Hinweis, dass diese Funktion nur genutzt werden kann, wenn ein entsprechendes Zusatzmodul abonniert wird.

Somit bieten wir Ihnen mehr Transparenz und Sie erhalten bereits einen ersten Eindruck, wie eine solche zusätzliche Funktion aussehen könnte.

Dashboard

5. Personalisieren

Neu erhalten Sie die Möglichkeit das Dashboard nach Ihren Wünschen gestalten zu können. Somit können Sie sich jene Daten anzeigen lassen, welche Sie beim Einstieg in Ihren Account auch wirklich sehen möchten.

Über den Button Bearbeiten erhalten Sie die Möglichkeit die einzelnen Widgets ein- oder auszublenden und nach Ihrem Geschmack anzuordnen.

Weitere Informationen: Kann ich mein Dashboard anpassen oder individualisieren?

6. Neue Widgets

Ergänzend zur Personalisierung des Dashboards wurden die bestehenden Widgets verbessert und neue hinzugefügt. Beispielsweise erhalten Sie nun eine grafische Übersicht Ihrer Rechnungen nach Status oder einen Hilfe-Bereich über welchen Sie einfacher mit dem Support oder einem Digital Coach Kontakt aufnehmen können.

Die Arbeit an neuen Widgets ist noch nicht abgeschlossen und weitere werden mit dem nächsten Update nachgeliefert.

Weitere Informationen: Kann ich mein Dashboard anpassen oder individualisieren?

Adressen

7. Nummerierung

Neu erhalten Sie die Möglichkeit eine automatisierte Nummerierung für Ihre Adressen zu definieren. Diese Einstellungen finden Sie unter Einstellungen > Stammdaten > Adressen und funktioniert nach demselben Prinzip, wie Sie es von den Offerten oder Rechnungen gewohnt sind.

Diese Funktion ist standardmässig deaktiviert und kann auf Wunsch aktiviert werden. Die Nummerierung bezieht sich bei Aktivierung auf neu erstellte Adressen. Bestehende Adressen bleiben wie sie sind und müssten manuell angepasst werden.

Kunden

8. Verrechnung von Rechnungen mit Gutschriften

Eine oft gewünschte Funktion unserer Kunden war, dass Kundenrechnungen mit Gutschriften verrechnet werden können. Diese Funktion wurde nun auf der Detailansicht von Rechnungen integriert.

Voraussetzung für diese Funktion ist, dass sich die Rechnung nicht im Status Entwurf (bspw. Versendet, Fällig, etc.) befindet und sowohl Rechnung als auch Gutschrift dieselbe Adresse haben.

Diese Verrechnung wird vom System wie eine Zahlung behandelt und zusätzlich auf ein Hilfskonto 9942 verbucht. Dies hat lediglich technische Gründe für die korrekte Berechnung der Offenen Posten Liste.

Die Buchhaltung wird wie gewohnt automatisch geführt und Sie müssen nichts weiter unternehmen.

Weitere Informationen: Coming soon

9. Skonto und Zahlungsbedingungen

Unter Einstellungen > Kunden > Rechnungen können Sie neu Standard Zahlungsbedingungen hinterlegen und bis zu drei Skonto Perioden definieren.

Die Zahlungsbedingungen können durch die Adressen oder einer manuellen Eingabe auf der Rechnung übersteuert werden.

Die Skonto Perioden können auf den Rechnungen manuell übersteuert und entsprechend auf den Dokumenten (PDFs) dargestellt werden.

Die Berücksichtigung der Skonto-Perioden bei Zahlungen wird zu einem späteren Zeitpunkt umgesetzt.

10. Verbesserungen Wiederkehrende Rechnungen

Die Terminierung bei den Wiederkehrenden Rechnungen wurde verbessert und in Zukunft ist das nächste Versanddatum jeweils in der Erfassungsmaske ersichtlich.

Ausserdem steht nun ein Verlauf zur Verfügung, in welchem all jene Rechnungen aufgeführt werden, welche durch die entsprechende Wiederkehrende Rechnung versendet wurden.

Weitere Informationen: Wie erstelle ich eine Wiederkehrende Rechnung?

Finanzen

11. Stornierte Zahlungen wiederherstellen

Neu besteht die Möglichkeit, dass stornierte Zahlungen wiederhergestellt und wiederverwendet werden können. Eine wiederhergestellte Zahlung erhält den Status zu Bearbeiten und kann wie gewohnt einem offenen Beleg zugeordnet werden.

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