Mit dem Update vom 22. September 2021 wurden Erweiterungen und Verbesserungen in den nachfolgenden Bereichen umgesetzt.
Zusammenfassung
Video zu allen Neuerungen
Allgemein
Dashboard
Kunden
3. Adressnummer auf Kundendokumenten
Buchhaltung
5. Geschäftsjahr ungleich Kalenderjahr
6. Buchhaltungskonten: Manuelle Buchungen erlauben oder verhindern
Zusammenfassung
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Allgemein
1. Persistente Einstellungen
Auf Listen wie den Kontoauszügen, dem Journal, der Bilanz, etc. ist es möglich, Einstellungen an der Darstellung vorzunehmen. Beispielsweise ob Spalten ein- oder ausgeblendet oder Konten mit Saldo 0 angezeigt werden sollen.
Diese Darstellungsoptionen werden in Zukunft beibehalten und somit permanent für Ihren Benutzer im entsprechenden Account gespeichert und nicht mehr nach dem Ende einer Sitzung wieder zurückgesetzt. Immer wenn sich ein Benutzer in seinem Account anmeldet, werden alle Einstellungen dieser Darstellungsoptionen gemäss dem letzten Stand wieder geladen.
Somit können Sie sich immer jene Daten anzeigen lassen, welche Sie bei Ihrer Arbeit in Ihrem Account auch wirklich sehen möchten, ohne die Einstellungen wieder neu setzen zu müssen.
Dashboard
2. Widget Zeiterfassung
Bereits mit dem Update vom 07.07.2021 wurden für das Dashboard neue Widgets zur Verfügung gestellt.
Mit dem aktuellen Update wurde ein weiteres Widget Zeiterfassung hinzugefügt. Dieses Widget bietet auf dem Dashboard neu dieselben Möglichkeit zur Zeiterfassung, welche Sie aus dem Bereich In & Out kennen. Sie und Ihre Angestellten erhalten nun einen vereinfachten Zugriff und können bereits auf dem Dashboard Ihre Zeiten rapportieren.
Kunden
3. Adressnummer auf Kundendokumenten
Im Dokumenten-Design ist es neu möglich, im Kopfbereich die Adressnummer anzeigen zu lassen. Somit können Sie Ihren Kunden künftig Dokumente (Offerten, Rechnungen etc.) mit deren Kundennummern zusenden.
Diese Einstellungen ist im Standard deaktiviert und kann unter Einstellungen > Kunden > Dokumenten-Design > Gestaltung > Dokumenten-Designer > Kopfbereich > Details aktiviert werden.
Buchhaltung
4. E-Bilanz
Kreditinstitute und ähnliche Dienstleister verlangen, nebst Daten zu Ihrem Unternehmen, häufig eine Bilanz. Eine solche sogenannte E-Bilanz kann neu, unter bestimmten Voraussetzungen, auf der Seite Bilanz in der AbaNinja Buchhaltung heruntergeladen werden.
Voraussetzungen:
- Zusatzmodul Advanced Buchhaltung
- In den Unternehmensdaten müssen folgende Angaben hinterlegt sein:
- Unternehmens-ID oder MWST-Nummer
- eine Industrie / Branche
- Die Aktiven und Passiven müssen ausgeglichen sein.
Sind die Voraussetzungen erfüllt, wird die Funktion E-Bilanz herunterladen auf der Bilanz (Buchhaltung > Bericht > Bilanz) angezeigt.
Wird der Download ausgelöst, werden die Daten entsprechend aufbereitet und daraus ein PDF erzeugt.
Dem PDF wird ausserdem eine XML-Datei im sogenannten XBRL-Format als Anhang hinzugefügt, welches durch das Kreditinstitut auch maschinell weiterverarbeitet werden kann.
5. Geschäftsjahr ungleich Kalenderjahr
Mit diesem Update wird ermöglicht, dass in Zukunft die AbaNinja Geschäftsjahre eine individuelle Laufzeit haben können und nicht mehr zwingend dem Kalenderjahr entsprechen müssen.
Aus technischen Gründen und aufgrund einiger Abhängigkeiten gelten hierfür jedoch folgende Voraussetzungen und Bedingungen.
Voraussetzungen:
- Zusatzmodul Advanced Buchhaltung oder eine Anbindung zu einer Abacus-Finanzbuchhaltung (Abacus Treuhänder).
Bedingungen / Informationen:
- Startdatum ist immer der erste Tag eines Monats (z.B. 01.02.2023).
- Enddatum ist immer der letzte Tag eines Monats (z.B. 30.04.2023).
- In einem Kalenderjahr können nicht zwei Geschäftsjahre beginnen. Pro Kalenderjahr endet immer ein Geschäftsjahr und startet ein anderes.
- Beispiel: 01.01.2022 bis 30.06.2022 und ab 01.07.2022 bis XY ist nicht möglich.
- Das Enddatum kann immer nur beim letzten Geschäftsjahr geändert werden.
- Beispiel: Offene Geschäftsjahre 2020, 2021 und 2022. Nur beim Geschäftsjahr 2022 kann das Enddatum geändert werden.
- Wird ein neues Geschäftsjahr eröffnet, wird dieses initial immer ab dem Enddatum des vorherigen Geschäftsjahres plus+12 Monate angelegt.
- Beispiel: Aktuelles Geschäftsjahr Enddatum 31.01.2022 / Neues Geschäftsjahr Zeitraum 01.02.2022 bis 31.01.2023.
- Es ist nicht möglich ein Geschäftsjahr "zu kürzen", sofern bereits Buchungen im "zu verkürzendem Zeitraum" vorhanden sind.
- Beispiel: Bestehendes Geschäftsjahr 01.02.2022 bis 30.04.2023. Buchungen wurden bereits für April 2023 erfasst. Das Enddatum kann dementsprechend nicht auf den 31.03.2023 verkürzt werden.
- Auf die MWST-Perioden hat diese Anpassung keinen Einfluss, diese orientieren sich bis auf Weiteres dem Kalenderjahr.
6. Buchhaltungskonten: Manuelle Buchungen erlauben oder verhindern
Auf Buchhaltungskonten ist es neu möglich zu definieren, ob auf diesem Konto manuelle Buchungen möglich sind oder nicht.
Als Standard ist die Funktion bei allen Konten immer aktiv (= Manuelle Buchungen erlaubt). Wird die Funktion deaktiviert, können keine manuellen Buchungen auf dem Kontoauszug oder Journal für das entsprechende Konto vorgenommen werden.
Auf automatisch Buchungen (z.B. durch Rechnungen oder Zahlungen) hat diese Funktion keinen Einfluss.
Voraussetzung:
- Zusatzmodul Advanced Buchhaltung oder eine Anbindung zu einer Abacus-Finanzbuchhaltung (Abacus Treuhänder).
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