Update 07.12.2022

Mit dem Update vom 07. Dezember 2022 wurden Erweiterungen und Verbesserungen in den nachfolgenden Bereichen umgesetzt.

Zusammenfassung
Video zu allen Neuerungen

Einstellungen
1. Dokumenten-Designer - Spalten Preis und Menge tauschen
2. Buchhaltung > Kontenvorschläge - Suche/Filter pro Spalte

Adressen
3. Erweiterte Suche – Suche pro Spalte

Kunden
4. Aufträge - Akontorechnung
5. Dokumente - Produkte kombinieren

Finanzen
6. Yapeal ohne Deepbox

 

Zusammenfassung

Video zu allen Neuerungen

 

Einstellungen

1. Dokumenten-Designer - Spalten Preis und Menge tauschen

Mit der Spalten-Einstellung Preis und Menge tauschen im Dokumenten-Designer lässt sich im Inhaltsbereich Produkte die Reihenfolge der Spalten Einzelpreis und Menge individuell definieren.
Diese Einstellung gilt für die Erfassungsmaske sowie die Ausgabe des Dokuments.

 

2. Buchhaltung > Kontenvorschläge - Suche/Filter pro Spalte

Der Bereich Kontenvorschläge wurde mit einer Erweiterten Suche ergänzt.

Somit kann neu direkt pro Spalte nach Inhalten gesucht werden, welche auch als Suchvorschlag aus einer Dropdown-Liste ausgewählt werden können. 

 

Von der Basis Suche lässt sich über folgendes Symbol oben rechts auf die Erweiterte Suche umstellen.

 

Adressen

3. Erweiterte Suche – Suche pro Spalte

Im Bereich Adressen erhält man neu über das Etiketten-Symbol die Auswahl, der auf den Adressen hinterlegten Kriterien, welche für die Suche/Filterung aktiviert werden können.

 

Über das Lupen-Symbol oben rechts, lässt sich neu von der Basis Suche auf die Erweiterte Suche umstellen.

 

Diese Erweiterte Suche erlaubt die Suche über einzelne Spalten.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement oder mit aktiver Abacus Finanzbuchhaltung (AMID) verfügbar.

 

Kunden

4. Aufträge - Akontorechnung

Neu lassen sich aus einem Auftrag im Status Entwurf auch Akontorechnungen erstellen.

 

Im Dialog Akontorechnung wird das Rechnungs- und Fälligkeitsdatum sowie der Akontobetrag definiert.

 

Der Auftrag bleibt so lange auf dem Status Laufend, bis die Schlussrechnung dazu erstellt wurde und ändert danach auf Erledigt. Die erstellten Akontorechnungen und die Schlussrechnung werden mit dem Auftrag verknüpft und sind im Auftrag ersichtlich. 

 

In der Schlussrechnung werden alle erstellten Akontorechnungen aufgeführt.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

5. Dokumente - Produkte kombinieren

Mit der neuen Funktion Produkte kombinieren lassen sich unkompliziert gleiche Produktpositionen in einem Dokument zusammenfassen oder auch in Produktgruppen gruppieren.

 

Gleiche Produkte zusammenfassen

Diese Funktion fasst mehrfach aufgeführte Positionen in einem Dokument zusammen. Sobald die Artikelnummern, die Texte, die Einzelpreise und die MWST-Sätze übereinstimmen, werden diese Positionen mit einem Klick zusammengeführt.

 

 

Nach Produktgruppe gruppieren

Mit der Voraussetzung, dass im Produktstamm auf den einzelnen Artikeln/Dienstleistungen eine Produktgruppe hinterlegt wurde, kann neu automatisch in einem Dokument nach diesen Produktgruppen gruppiert werden. 

 

Über die "..." pro Produktgruppe lassen sich zudem noch weitere Einstellungen tätigen.

Ausserdem sind über den Button +Position neue Gestaltungsmöglichkeiten, wie die Gruppe und der Seitenumbruch, hinzugekommen.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement oder mit aktiver Abacus Finanzbuchhaltung (AMID) verfügbar.

 

Finanzen

6. Yapeal ohne Deepbox

Das Yapeal-Bankkonto kann neu ohne Deepbox direkt mit AbaNinja verbunden werden.

Beim Hinzufügen eines neuen Yapeal-Bankkontos kann dazu direkt auf den Button Verbinden geklickt werden.

 

Die bisherige Yapeal Anbindung erfolgte via Deepbox Account.
Durch die Überarbeitung des Preisplanes von Deepbox wurde die Anbindung von Seite der
DeepCloud AG kostenpflichtig.
Um einen bestehenden Account direkt und ohne zusätzliche Kosten anzubinden, kann folgendermassen vorgegangen werden.

Bei einer bereits bestehenden Yapeal Anbindung via Deepbox, über die "..." die Funktion Bankverbindung trennen ausführen und danach auf Verbinden im gelben Anzeigebereich drücken.

 

In beiden Fällen öffnet sich dann die folgende Maske, auf welcher man via Direkt verbinden weitergelangt.

 

Der generierte QR-Code kann nun ganz unkompliziert direkt mit der Yapeal-App auf dem Smartphone via den Einstellungen > Verbinden mit ERP-System gescannt werden. 

 

Das Yapeal-Bankkonto ist nun direkt mit dem AbaNinja-Account verbunden.