Update 24.04.2023

Mit dem Update vom 24. April 2023 wurden Erweiterungen und Verbesserungen in den nachfolgenden Bereichen umgesetzt.

Zusammenfassung
Video zu allen Neuerungen

Allgemein
1. Kundenportal - Kommentar System
2. Mehrsprachigkeit
3. Lasche "Alle" für Suche über alle Belegstatus

Einstellungen
4. Stammdaten - Mengeneinheiten - Eigene Einheiten erfassen
5. Stammdaten - Produkte - Präfix für Nummerierung

Kunden
6. Offerte - Signierung mit DeepSign
7. Auftrag - Leistungserfassung - Sortierung nach Datum
8. Alle Dokumenttypen - Massendownload (ZIP)

Produkte
9. Produkte - Erweiterungen

 

 

Zusammenfassung

Video zu allen Neuerungen

 

 

Allgemein

1. Kundenportal - Kommentar System

Neu besteht die Möglichkeit über das Kundenportal anhand externer Kommentare mit dem Empfänger von Dokumenten direkt zu kommunizieren.

Der Kunde kann somit zu den empfangenen Dokumenten im Kundenportal direkt einen Kommentar erfassen.

 

 

Ein eingereichter Kommentar wird über die Inbox im AbaNinja angezeigt, worüber sich das entsprechende Dokument direkt aufrufen lässt.

 

 

Durch Aktivierung der Funktion Öffentlicher Kommentar kann direkt auf die Anfrage des Kunden geantwortet werden.

 

 

Der Kunde erhält nun ein E-Mail mit der Information, dass ein neuer Kommentar eingegangen ist und kann diesen über den im E-Mail enthaltenen Link direkt im Kundenportal einsehen.

 

 

Hinweis:

Die Funktion Öffentliche Kommentare kann in der Bearbeitungsmaske im AbaNinja nur aktiviert werden, wenn:

• auf dem Dokument eine E-Mailadresse hinterlegt ist
• wenn das Dokument bereits per E-Mail versendet wurde
  
  

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

2. Mehrsprachigkeit

AbaNinja kann neu mehrsprachig geführt werden. Dies bedeutet, dass in verschiedenen Bereichen, wie Produktstamm, Leistungsarten, Mitarbeitergruppen etc., Einträge in 4 Sprachen (DE, EN, FR & IT) erfasst werden können.

Je nach Lokalisierungs-Sprache des AbaNinja Accounts werden die Daten in der entsprechenden Sprache angezeigt.

 

Beispiel Produkte

Die Produktbezeichnung und die Produktbeschreibung kann nun in allen 4 Sprachen (DE, EN, FR & IT) separat auf einem Produkt geführt werden.

 

 

3. Lasche "Alle" für Suche über alle Belegstatus

In den Übersichtsansichten aller Dokumente ist neu eine Lasche Alle verfügbar.
Diese ermöglicht eine einheitliche und übergreifende Suche über alle Belegstatus.

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

Einstellungen

4. Stammdaten - Mengeneinheiten - Eigene Einheiten erfassen

Über die Einstellungen für die Stammdaten ist es neu möglich eigene Mengeneinheiten zu erfassen.

 

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

5. Stammdaten - Produkte - Präfix für Nummerierung

Analog den Einstellungen zu Kunden- & Lieferantenbelegen ist es neu möglich, auch für die Erfassung von Artikeln und Dienstleistungen Einstellungen bezüglich Nummerierung wie Präfix, Nächste Nummer und Nummerformat vorzugeben.
Diese Vorgaben können via Einstellungen > Stammdaten > Produkte hinterlegt und aktiviert werden.

 

 

Kunden

6. Offerte - Signierung mit DeepSign

Unter der Voraussetzung, dass eine DeepBox an AbaNinja angebunden wurde, können neu Offerten
mit der elektronischen Unterschrift DeepSign signiert und versendet werden.

Innerhalb der Offerte befindet sich das Feld Unterschriften, in welchem der Switch Unterschriftenseite aktivieren eingeschaltet werden kann. Dieser Switch kann via Einstellungen > Kunden > Offerten unter Unterschriftenseite zudem auch als definitiv aktiver Vorschlag fixiert werden.  

 

Danach werden Absender und Empfänger automatisch hinterlegt und der Signatur Typ kann ausgewählt werden.

 

 

Die Offerte wird nun über den Button Per DeepSign senden versendet.

Der Empfänger der Offerte erhält daraufhin ein E-Mail mit einem Link, über welchen die Offerte angeschaut und unterschrieben werden kann. 

Im Unterschriftenfeld wird nun direkt unterschrieben oder eine Unterschrift hochgeladen.
Die Unterschrift wird in das entsprechende Feld auf der Offerte übertragen.

 

 

Nach dem Betätigen des Buttons Jetzt signieren wird die Unterschrift bestätigt und die Offerte somit angenommen. 

Innerhalb von AbaNinja wird dieser Vorgang nun mit einem grünen Haken in der Offerte angezeigt.

 

 

Der Ersteller der Offerte erhält nun auch ein E-Mail mit dem Hinweis, dass die Offerte unterzeichnet wurde und kann via Link darauf zugreifen und diese ebenfalls unterschreiben, um den Offertprozess damit abzuschliessen. 

 

 

Wurde dieser Vorgang mit Jetzt signieren bestätigt, wird die Offerte im AbaNinja von der Lasche Offen in die Lasche Erledigt verschoben. 

Die Offerte weist nun zwei grüne Haken im Unterschriftenbereich auf und die unterschriebene Offerte ist als PDF-Datei im Anhang verfügbar.

 

 

Hinweis: 

Die Unterschriftenfunktion kann auch ohne aktive Anbindung an eine DeepBox genutzt werden.
Der Vorgang wird dann manuell erledigt und es kann kein Signatur Typ ausgewählt werden.  

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.
• Deepbox Advanced

7. Auftrag - Leistungserfassung - Sortierung nach Datum

Über den neuen Button Produkte sortieren besteht nun die Möglichkeit, in Aufträgen die erstellten Leistungen entweder aufsteigend oder absteigend nach Datum zu sortieren.

Zusätzlich können darüber in der Erfassungsmaske aller Dokumenttypen auch Produktpositionen nach ihrer Produktnummer sortiert werden.

 

 

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.

 

8. Alle Dokumenttypen - Massendownload (ZIP)

Neu steht ein Massendownload (ZIP) für alle Dokumenttypen zur Verfügung. 
Mehrere erledigte Dokumente (max. 10 Stück) können so miteinander in einem PDF zusammengefasst und als ZIP-Datei heruntergeladen werden.

 

 

Produkte

9. Produkte - Erweiterungen

Die Erfassungsmaske im Bereich Produkte wurde überarbeitet und mit mehreren Erweiterungen ausgestattet.

Unteranderem ist es nun möglich auf den einzelnen Produkten Masse, Gewicht, Volumen, EAN/Barcodes, interne Kommentare und Lieferantendaten zu hinterlegen.