Code assurances LAA, LAAC et IJM

Dans 21.AbaSalary, les assurances telles que la LAA, LAAC et l'IJM peuvent supporter plusieurs contrats d'assurances et plusieurs catégories - définies par "code" - suivant le groupe d'employés souhaité. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment paramétrer cela de manière correcte.

A noter que si vous préférez le visuel à la lecture, nous vous invitons volontiers à visionner notre webinaire sur la création d'une entreprise où une grande partie est consacrée au paramétrage des différentes assurances:

• Webinaire - Créer une entreprise

LAA - Assurance-accidents

Dans l'assurance LAA, vous pouvez créer différents groupes de personnes avec des taux différents. Dans l'exemple ci-dessous, nous avons paramétré l'assurance LAA avec un Code A pour les employé/e-s standards, un code B pour les apprenti/e-s et un code C pour les employés sans cotisations (moins de 8h par semaine).

LAAC - Assurance-accidents complémentaire

Dans l'assurance LAAC, là aussi vous avez la possibilité de créer différents groupes de personnes. L'exemple ci-dessous montre un paramétrage unique pour le "Code A - Employé" mais vous avez la possibilité de créer d'autres groupes de personnes comme dans l'assurance LAA.

Pour chaque code et donc groupe de personnes, vous aurez automatiquement le code "0". Il est très important de laisser ce code à 0% de cotisations car il s'agit ici de l'assurance à imputer aux personnes sans LAAC. A noter que si vous entrez un taux dans le groupe 0, celui-ci ne sera alors pas repris.

Vous pouvez ensuite créer un groupe A1 et un groupe A2 par exemple, en définissant un salaire maximum.

Pour chaque code, il y a donc lieu d'éditer les taux selon votre contrat d'assurance.

IJM - Indemnité journalière de maladie

Dans l'assurance IJM, le principe du paramétrage est exactement le même que pour l'assurance LAAC. Il y a donc lieu de définir les différents groupes de personnes et ensuite d'éditer le salaire maximum et les cotisations pour chaque catégorie.

Assurances standard:

En retournant dans la rubrique Société > Assurances vous pouvez alors définir les assurances standard. Il s'agit ici de définir les assurances qui seront reprises automatiquement pour chaque collaborateur. Nous vous conseillons donc de définir ici les assurances les plus fréquemment utilisées. Cela s'effectue tout en bas de la page sous Paramètres > Assurances standard.

Base du personnel - Assurances:

Si un employé doit être affilié à une assurance autre que celle standardisée auparavant ou si sa situation vis-à-vis de l'assurance change en cours d'année, vous pouvez à tout moment éditer les assurances personnalisées dans la fiche de l'employé concerné, sous la rubrique "Assurances":

Pour l'assurance LAA, LAAC et IJM, vous pouvez donc choisir correctement l'assurance à laquelle l'employé doit être affiliée.

Code 1, 2 & 3:

Comme nous l'avons vu précédemment pour l'assurance LAA par exemple, nous avons créer 3 groupes de personnes différents:

• Groupe A: Employé/e-s
• Groupe B: Apprenti/e-s
• Groupe C: Sans AANP

Dans l'assurance LAA de l'employé, vous avez donc le choix entre ces différents groupes de personnes mais vous pouvez également choisir le code 1, 2 & 3. Chaque code "nombre" à sa propre spécificité. Voici un exemple avec le groupe A:

• A0 -> Employé/e-s, Non assuré LAA
• A1 -> Employé/e-s, assuré AAP et AANP, avec déduction AANP
• A2 -> Employé/e-s, assuré à l'AAP et à l'AANP, sans déduction AANP
• A3 -> Employé/e-s, assuré uniquement AAP

Lorsque vous sélectionnez le code, vous pouvez à tout moment consulter le texte pour savoir de quelle catégorie il s'agit exactement et ainsi affilier la bonne assurance à l'employé:

Contrats d'assurances

Les groupes de personnes, les codes et les taux sont à édités par vous-mêmes selon vos différents contrats d'assurances. Nous vous conseillons donc d'avoir tous vos contrats d'assurances sous la main lorsque vous établirez le paramétrage de vos assurances.

Pour toutes informations supplémentaires, notre support se tient volontiers à votre disposition!