Le temps de travail peut être saisi pour 21 employés resp. 21 utilisateurs au maximum dans AbaNinja (titulaire du compte inclus). Les employés peuvent timbrer de manière autonome grâce à une connexion à la timbreuse AbaClock. Le temps de travail est automatiquement transmis à AbaNinja.
Dans cette documentation vous apprendrez comment connecter AbaClock à votre compte AbaNinja étape par étape.
En cas de questions ou si vous souhaitez vous procurer une AbaClock, nous vous prions d'entrer en contact avec nos collègues : www.abaclock.ch.
Conditions préalables
Les conditions préalables suivantes sont requises pour la synchronisation d'une AbaClock avec AbaNinja:
- Vous possédez un compte AbaNinja.
- Vous disposez au moins d'un abonnement Pro à Swiss21.
- Vous possédez une AbaClock, une app AbaClock et des token / badges correspondants pour vos employés.
- Vous avez saisi les utilisateurs resp. les employés correspondants dans AbaNinja ( Paramètres > Entreprise > Gestion des utilisateurs et Saisie des heures > Employé).
Abonnement au module supplémentaire
Il ne sera plus nécessaire de s'abonner à un module supplémentaire pour AbaClock à partir du 01.12.2022.
L'utilisation d'AbaClock a déjà été intégrée de manière fixe dans les nouveaux abonnements de Swiss21.org.
Ceci est déjà valable à partir du type d'abonnement Starter.
1. Application AbaClock
Avant d’établir la connexion, il vous faut mettre à jour l’application ou télécharger la dernière version dans l’AppStore.
2. Lecteur NFC
Activez le lecteur de cartes via le menu NFC et suivez les instructions. Appuyez sur le bouton pour lancer le lecteur de badge.
3. Paramètres
Pour créer une base de données, vous devez vous connecter avec les logins du propriétaire du compte AbaNinja dans le menu paramètres. Vous pouvez, en option, nous envoyer les données de diagnostic que nous utilisons pour améliorer et optimiser l’application.
4. Créer une entreprise
Une nouvelle entreprise peut être saisie sous créer. C’est aussi sur cette page que le logo de l’entreprise peut être inséré. Le logo sera visible sur l’écran lors du timbrage des heures. Pour connecter la timbreuse à AbaNinja, il suffit de vous connecter avec le propriétaire du compte AbaNinja.
5. Données de base
La liste des employés AbaNinja peut être chargée depuis le menu données de base. Cette action peut prendre quelques minutes.
6. Employés
Finalement, vous pouvez attribuer une carte par employé. Vous pouvez, lors de l’attribution, définir si un employé reçoit un accès administrateur qui lui permet d’apporter des modifications aux paramètres AbaClocK.
6. Sons
Sous l’onglet sons, vous pouvez définir les sons d’entrée et de sortie.
7. Saisie des heures
Vous pouvez dès à présent quitter les paramètres et saisir les heures de travail.
8. Heures de travail saisies
Les heures de travail sont maintenant synchronisées avec AbaNinja.
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