Design des documents

Dans le concepteur des documents, vous avez la possibilité de personnaliser le layout de vos documents.

Vous trouverez cet outil sous " Paramètres > Design des documents > Personnaliser design".

Vous avez également la possibilité de cliquer dans l'aperçu sur la zone que vous souhaitez configurer. Ensuite, la zone d'édition s'ouvrira automatiquement sur le côté gauche :

Remarque: Veuillez noter que le design s'applique à tous les types de documents et qu'il n'est pas possible de créer des designs spécifiques pour les différents types de documents (offre, bon de livraison, facture...).

Charger modèle

Vous pouvez tout d'abord sélectionner un modèle prédéfini à l'aide du bouton "Charger modèle".

Design de base

Design

• Police
  Choisissez une police de caractères.
• En haut/En bas et À gauche/À droite
  Ces positionnements vous permettent de définir la bordure du document. 
• Taille de police et couleur
  Choisissez la taille et la couleur de la police de caractères. 
• Largeur bande colorée à gauche
  Si vous cochez cette case, une barre, dont vous pouvez choisir la couleur, apparaît sur le côté gauche du document.
  

Partie d'en-tête

Paramètres généraux

• Hauteur de l'en-tête de la page 1
  Il s'agit de la hauteur entre le haut du document et son titre. 
• Hauteur de l'en-tête des pages suivantes
  Il s'agit de la hauteur entre le haut du document et son titre.

Logo

• Hauteur et largeur
  Vous pouvez ajuster la taille du logo avec la hauteur et la largeur.
• Espace depuis le haut et depuis la gauche
  Vous pouvez positionner le logo.
  

Indication: Vous pouvez enregistrer le logo sous les paramètres "Information sur l'entreprise", dans la rubrique "Logo". Le logo ne doit pas dépasser 200 kilo-octets.

Adresse expéditeur

Vous pouvez choisir les parties de votre adresse qui doivent être affichées. Les informations que vous avez saisies dans les paramètres sous "Informations sur l'entreprise" sont affichées ici.

• Afficher l'adresse
  Cochez cette case pour afficher votre adresse. 
• Taille de police et couleur
  Choisissez la taille et la couleur de la police de caractères. 
• Espace depuis le haut et depuis la gauche
  Positionnez l'adresse 
• Afficher l'adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Site Internet
• ID de l'entreprise
• Numéro TVA

Adresse du destinataire

• Taille de police
  Choisissez la taille de la police de caractères 
• Espace depuis le haut et depuis la gauche
  Positionnez l'adresse 

Détails

Vous pouvez choisir les informations que vous voulez afficher dans l'en-tête de facture.

• Afficher détails
  Cochez cette case pour afficher les détails. 
• Espace depuis le haut et depuis la gauche
  Positionnement des détails. 
• Présentation
  Vous pouvez choisir ici la présentation de votre choix. Les possibilités de présentation sont les suivantes:  verticale, horizontale et avec 2 colonnes. 
• Taille de police et couleur
  Choisissez la taille et la couleur de la police de caractères. 
• Numéro et date
  Ces données sont automatiquement attribuées par AbaNinja. Vous pouvez également les modifier manuellement. 
• Référence et date de livraison
  Ces données ne sont pas obligatoires et peuvent être définies selon vos besoins. 
• Échéance le
  Vous pouvez définir la date d'échéance lorsque vous créez un document ou vous pouvez indiquer les conditions de paiement dans l'adresse. Ce paramètre permet de générer automatiquement la date. 

Partie du contenu

Titre du document

Le titre du document est automatiquement généré pour chaque document. Exemple pour une facture: "Facture F0001"

• Taille de police
  Choix de la taille de la police de caractères. 
• Titre du document
  Cochez cette case pour afficher le titre du document sur le document. 
• Numéro
  Vous devez activer le titre et le numéro du document pour voir le numéro. 

Produits

Vous pouvez définir divers paramètres pour les positions de produit. Définissez l'espacement du texte, les séparations, les lignes et la taille de police.

• Espaces texte
  Le positionnement des textes des colonnes Article, Description, Coûts unitaires, Quantité et Totaux est défini ici. 
• Séparations
  Les colonnes sont séparées. 
• Couleurs des lignes
  Vous pouvez sélectionner ici la couleur des lignes du document. 
• Ligne en haut
  Une ligne est insérée au-dessus des titres de colonne (en-tête). 
• Couleur de fond
  Vous pouvez définir une couleur d'arrière-plan pour les titres des colonnes Article, Description, Coût unitaire, Quantité et Totaux. 
• Taille de police et couleur
  Vous pouvez sélectionner ici la taille et la couleur de la police pour l'en-tête. 
• Ligne en bas
  Une ligne est insérée sous le titre des colonnes (en-tête). 
• Ligne de séparation
  Vous pouvez insérer une ligne de séparation entre les positions. 
• Une ligne sur deux en surbrillance
  Vous pouvez définir une couleur d'arrière-plan pour chaque deuxième ligne.
• Ligne de séparation des sommes
  Une ligne est insérée au-dessus du montant ouvert. 
• Résultat souligné
  Une ligne est insérée sous le montant ouvert. 

Notes

Vous pouvez enregistrer un texte supplémentaire sur le document.

• Notes
  Vous devez cocher la case "Notes" pour afficher les notes sur les documents.
• Position
  Vous disposez de deux options pour afficher votre note sur le document. 
  Si vous sélectionnez "Avant la table", la note s'affiche entre le titre du document et la ligne d'en-tête.
  Si vous sélectionnez "Après la table", la note s'affiche après le montant ouvert. 

Conditions

Vous pouvez envoyer des conditions à votre client. Vous pouvez les définir manuellement ou sélectionner l'une de vos conditions standard. Vous pouvez définir une condition standard dans les paramètres "Plages numériques et messages par défaut", rubrique "Messages par défaut".

• Conditions
  Vous devez cochez cette case pour afficher les conditions sur le document. 
• Taille titre 2 en pts
  Choisissez une police de caractères.

Pied de page

Paramètres généraux

• Hauteur du pied de page
  Vous pouvez régler la hauteur dont vous avez besoin pour qu'il y ait assez de place pour toutes les informations dans le pied de page. 
• Couleur de fond
  Si vous voulez avoir un pied de page de couleur, vous pouvez cocher cette case et choisir la couleur désirée. 
• Numérotation des pages
  Si vous souhaitez que le numéro de page soit affiché sur vos documents, vous pouvez l'activer ici. Vous pouvez également choisir la couleur de la police de caractères. 

Adresse expéditeur

Si vous souhaitez afficher vos coordonnées dans le pied de page, procédez comme suit:

• Afficher l'adresse
  Activez d'abord l'adresse 
• Présentation
  Sélectionnez la présentation.
  Vous avez trois possibilités: affichage standard, en ligne ou en colonne.
• Taille de police et couleur
  Vous pouvez sélectionner la taille et la couleur de la police pour l'adresse indiquée dans le pied de page. 
• Espace depuis le haut
  Positionnez votre adresse. 
• Espace depuis la gauche
  Positionnez votre adresse. 
• Afficher l'adresse
  Les informations de l'entreprise que vous avez saisies sont reprises.
  Afficher l'adresse:
  - Nom de la société
  - Rue, n°
  - Complément d'adresse
  - NPA et Ville
  Vous pouvez également afficher les informations suivantes:
  - Numéro de téléphone
  - Adresse e-mail
  - Site internet
  - ID de l'entreprise
  - Numéro TVA 

Texte pied de page

Vous pouvez créer un texte pour une facture séparée ou un texte de pied de page standard.

• Texte pied de page standard
  Cochez cette case pour afficher ce texte sur les documents. 
• Taille de police et couleur
  Vous pouvez sélectionner la taille et la couleur de la police pour le pied de page. 
• En haut / À gauche
  Positionnez le texte de votre pied de page. 

Coordonnées bancaires

Si vous n'envoyez pas vos factures avec un bulletin de versement, vous pouvez indiquer vos coordonnées bancaires dans le pied de page.
Si vous disposez de plusieurs coordonnées bancaires, vous pouvez les sélectionner lors de la création de la facture.

Recommandation: si vous utilisez un bulletin de versement, désactivez les coordonnées bancaires, sinon les clients ont plusieurs possibilités de paiement. Cela peut avoir pour conséquence que le paiement ne soit pas rapproché avec la facture à AbaNinja. Ces paiements arrivent dans AbaNinja avec le statut "À traiter" et doivent être attribués manuellement à la facture.

• Afficher coordonnées bancaires
  Activez vos coordonnées bancaires. 
• Taille de police et couleur
  Vous pouvez sélectionner la taille et la couleur de la police pour le pied de page. 
• Espace depuis le haut et depuis la gauche
  Positionnez vos coordonnées bancaires. 
• Nom de la banque, IBAN, Swift/BIC
  Choisissez les informations souhaitées.