Comment puis-je créer et utiliser un modèle de facture ?

Il est possible de créer un modèle de facture, pour pouvoir ensuite l'utiliser par exemple en cas de facturation en masse.

Clients : Modèles de facture

Vous pouvez créer le document sous Clients > Modèles de facture > Créer modèle.

Créer et modifier

Chez un modèle de facture, vous avez la possibilité, dans le masque de saisie du document, de choisir l'adresse du destinataire ou au contraire de laisser l'espace vide. Ensuite, vous pouvez compléter de manière habituelle les autres données comme la date de la facture, les positions ou notes. 

Facturation en masse

Vous avez la possibilité d'utiliser le modèle de facture pour une facturation en masse. Dans ce cas, laissez l'adresse du destinataire vide. 

Naviguez jusqu'aux Adresses et sélectionnez tous les destinataires souhaités. Une seule option est affichée où vous pouvez sélectionner la Facturation en masse. 

Choisissez le modèle de facture correspondante et cliquez sur Exécuter. 

Les factures des adresses sélectionnées sont désormais visibles sous Clients > Factures > Ouvert dans le statut Brouillon.

Sélectionnez toutes les factures, choisissez par exemple Envoi en nombre par e-mail et cliquez sur Exécuter.