Comment envoyer des e-mails depuis AbaNinja avec mon propre compte expéditeur ? - Bêta

Remarque

En raison de l'augmentation des normes de sécurité chez les fournisseurs de messagerie, l'envoi d'e-mails via SPF est de moins en moins fiable. De ce fait, vos e-mails sont de plus en plus souvent marqués comme spam ou ne peuvent pas être distribués. Nous vous recommandons donc d'utiliser plutôt le serveur SMTP afin de garantir une livraison plus fiable de vos documents.

Vous trouverez de plus amples informations sur la configuration pour SMTP sous:

• Comment puis-je envoyer des e-mails dans AbaNinja via mon propre serveur e-mail par SMTP?

Dans AbaNinja, les e-mails sont envoyés par défaut avec le nom de la société comme nom d'expéditeur, l'adresse de l'expéditeur noreply@abaninja.ch et l'e-mail de l'entreprise comme adresse de réponse.

Avec un abonnement payant ou une comptabilié financière Abacus active (AMID), il est également possible de déposer sa propre adresse e-mail comme adresse de l'expéditeur.

Envoi d'e-mail standard (exemple)

Propre e-mail expéditeur

L'adresse de l'expéditeur noreply@abaninja.ch peut être modifiée dans les conditions suivantes :

• Und abonnement payant est activé
  • ou une comptabilié financière Abacus (AMID) est activé 
• Vous disposez d'un domaine propre chez n'importe quel provider (p. ex. @my-track.ch)
• Vous ajoutez une autorisation chez votre provider (entrée-DNS) afin qu'AbaNinja ait le droit d'envoyer des e-mails en votre nom (avec votre domaine)

Remarque: Cette fonctionnalité ne concerne que l'envoi de documents AbaNinja par e-mail, pas les documents envoyés par le biais d'AbaNet.

Entrée-DNS chez le provider

Créez une entrée TXT avec la valeur v=spf1 include:mailgun.org ~all dans les paramètres DNS de votre domaine. Vous trouvez également cette entrée dans les Paramètres > Clients >Envoi e-mail.

Selon le provider, la procédure exacte peut varier. Vous pouvez obtenir des informations plus détaillées auprès de votre fournisseur d'hébergement ou de nom de domaine.

Exemple :

Déposer votre propre adresse e-mail expéditeur

Saisissez l'adresse expéditeur du domaine concerné sous Paramètres > Clients > Envoi e-mail >
Propre e-mail expéditeur.

En cliquant sur Vérifier, vous pouvez contrôler si l'entrée-DNS nommée ci-dessus a été déposée correctement et si celle-ci est déjà active. 

Important :il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant que l'entrée soit activée sur votre domaine et puisse être lue par AbaNinja.

Dès que l'entrée-DNS est correcte et que l'adresse e-mail a été vérifiée, vos e-mails seront envoyés depuis AbaNinja avec votre propre adresse d'expéditeur.