Comment fonctionne l'envoi électronique de factures via AbaNet ?

Avec le module complémentaire AbaNet payant, vous avez la possibilité d'envoyer des factures sous forme d'eBills à vos clients directement dans leur e-banking et de transmettre les factures à COOP au format XML ZUGFeRD. En outre, vous pouvez transférer les factures clients que vous créez dans un système tiers vers votre compte AbaNinja pour les envoyer à vos clients à partir de là - et évitez ainsi une importation manuelle.

Paramètres de base

Pour une facturation correcte avec AbaNet, nous vous recommandons

• de saisir les informations sur l'entreprise
• la création d'un compte bancaire ou l'enregistrement de vos informations bancaires : Finances: Banking
• d'adapter le design des documents

Important :

Veuillez absolument vérifier sous Paramètres > Entreprise > Informations sur l'entreprise si votre ID de l'entreprise et votre numéro de TVA sont enregistrés. Si ce n'est pas le cas, veuillez les saisir dans votre portail Swiss21 (portal.swiss21.org).

La condition préalable à l'envoi de factures avec AbaNet est toujours qu'un réseau AbaNet correspondant et une ID de réseau correspondante soient enregistrés sur l'adresse sous l'onglet Général. Le réseau définit le mode d'envoi de la facture : eBill ou AbaNetWebAccess (pour la COOP). L'ID du réseau définit le destinataire.

Important :

Dès qu'une entrée AbaNet existe sur une adresse, le genre de contact e-mail sous Communication ou Personnes de contact n'est plus pertinent et une facture ne peut pas être envoyée à cette adresse e-mail.

Si aucune rubrique du menu AbaNet n'est affichée sur l'adresse, cela signifie que vous n'avez pas encore souscrit au module supplémentaire ou que vous ne l'avez pas activé.

Vous trouverez plus d'informations ici : Comment activer le module complémentaire AbaNet?

Envoi des factures

Si le module supplémentaire AbaNet est actif et qu'un réseau AbaNet correspondant est enregistré sur l'adresse du destinataire, Envoyer avec AbaNet vous sera désormais proposé sur le masque de saisie d'une facture au lieu de "Envoyer par e-mail" ou "Imprimer". Ce n'est que dans ce cas que les factures seront transmises via AbaNet.

eBill

Avec eBill (anciennement e-facture), vous offrez à vos clients la possibilité de recevoir leurs factures non plus par e-mail mais directement dans l'e-banking - exactement là où ils les paient.

Avec le module complémentaire payant AbaNet nous vous offrons la possibilité dans AbaNinja de transmettre facilement les factures sous forme d'eBill.

Vous continuez à créer vos factures comme d'habitude en quelques clics et AbaNinja se charge automatiquement de la transmission pour vous.

Pour plus d'informations : Comment envoyer des factures eBill via le module AbaNet?

Transmission des factures à Coop au format ZUGFeRD-XML

Avec le module complémentaire AbaNet payant, vous avez la possibilité de transmettre des factures à Coop au format XML ZUGFeRD. En outre, vous pouvez transférer les factures que vous créez dans un système tiers vers votre compte AbaNinja pour les envoyer à partir de là - et évitez ainsi une importation manuelle des factures.

Plus d'informations ici : Comment transmettre des factures à Coop au format ZUGFeRD-XML ?

Importer des factures

Vous pouvez également importer des factures depuis un système tiers et les envoyer avec AbaNinja ou AbaNet.

Vous trouverez plus d'informations ici : Comment puis-je importer une facture ?