Come si importa / aggiorna un piano contabile flessibile ERP Abacus?

Se viene aperto un conto AbaNinja con il Paese Svizzera*, di default viene creato un sottoinsieme dei 126 conti più importanti e più utilizzati, basato sul piano contabile ufficiale per le PMI svizzere.
Germania: SKR 03 / SKR 04

Esiste la possibilità di sostituire il piano contabile standard PMI con il piano contabile ERP Abacus, in modo da poter lavorare in AbaNinja con lo stesso piano contabile dell'ERP Abacus. Ecco come si importa e aggiorna questo piano contabile passo dopo passo.

Prerequisiti

• Esiste un collegamento tra AbaNinja e la Contabilità finanziaria Abacus:                                  Come si attiva il collegamento alla Contabilità finanziaria Abacus?
• Sul conto AbaNinja non deve essere presente nessuna contabilizzazione.
• È disponibile almeno la versione 2023 di Abacus con data di patch =>15.11.2023.

Importare un piano contabile ERP Abacus

In Impostazioni > Contabilità > Piano contabile è necessario prima sostituire il piano contabile standard PMI.

Dopodiché è possibile importare il piano contabile ERP Abacus tramite Importazione del piano contabile (AMID). È anche possibile scegliere un altro piano contabile AbaNinja predefinito.

In caso di importazione, anche le proposte di conto vengono eliminate e devono essere rigenerate o registrate nuovamente. Solo dopo aver definito tutte le proposte di conto è possibile iniziare a lavorare con AbaNinja. 

Al momento della generazione, il sistema cerca le proposte di conto standard già esistenti nel nuovo piano contabile. 

Le proposte di conto incomplete devono essere registrate manualmente. A tale scopo è necessario selezionare la proposta di conto corrispondente e inserire il conto desiderato.

Aggiornare un piano contabile

Se il collegamento Abacus è attivo e il piano contabile nell'ERP Abacus è stato modificato, queste modifiche possono essere applicate anche al piano contabile AbaNinja. Ad esempio, un conto può essere aggiunto o rinominato dal fiduciario nell'ERP Abacus e questa modifica verrà eseguita anche nel piano contabile AbaNinja.

Per fare ciò è necessario aggiornare il piano contabile in AbaNinja sotto Impostazioni > Contabilità > Piano contabile tramite il menu delle azioni. Il prerequisito è che tutti i conti che presentano delle contabilizzazioni siano sempre contenuti anche nel piano contabile da aggiornare.