Una volta all'anno, l' azienda deve fare il bilancio annuale e chiudere l'anno d'esercizio in AbaNinja.
Per completare con successo l'anno d'esercizio in AbaNinja, bisogna prendere in considerazione alcuni elementi. In questo articolo verrà spiegato come procedere.
Requisiti
Fondamentalmente l'anno d'esercizio non può essere chiuso prima del 01 febbraio dell'anno successivo. Inoltre non ci devono essere più registrazioni sui conti di trasferimento 1090 e 1099. Se le registrazioni esistono ancora, quest'ultime devono essere spostate sull'estratto conto.
Per questo potete cliccare sui tre puntini (°°°) in corrispondenza delle rispettive voci, scegliere "Sposta imputazione" e spostarla nel conto corretto.
Non ci dovrebbero essere pagamenti aperti sotto Finanze > Pagamenti.
Calcolo IVA
Il calcolo IVA dell'anno d'esercizio corrispondente deve inoltre essere chiuso in AbaNinja. Controllate quindi se tutti e quattro i trimestri IVA sono stati chiusi in Contabilità > IVA > Calcolo IVA o eseguite la chiusura.
Maggiori informazioni sul calcolo dell' IVA:
- Wie erstelle ich die Mehrwertsteuer-Abrechnung?
- Wie werden die Felder von der MwSt.- Abrechnung - Effektiv berechnet?
- Wieso sehe ich die Rubrik MwSt. nicht?
Bilancio e conto economico
Sotto Contabilità > Report troverete il bilancio e il conto economico.
L'importo che viene contabilizzato come attivo o passivo si trova in bilancio sotto risultato non registrato e nel conto economico in alto sotto la voce ContoEconomico.
Questi due importi devono essere uguali. Se questo non è il caso, dovete cercare la causa nella vostra contabilità e correggerla di conseguenza.
Chiusura dell'anno d'esercizio
L'anno d'esercizio può essere chiuso nell'anno d'esercizio desiderato in Impostazioni > Contabilità > Anno d'esercizio. Per fare questo, selezionate l'azione „Chiusura anno d'esercizio" tramite i tre punti (°°°).
Preregistrazione saldo
Per i conti in attivo e in passivo, il saldo finale dell'anno precedente viene automaticamente portato nel nuovo anno d'esercizio come saldo preregistrato. Potete controllare questi totali nell'anno commerciale sotto "Preregistrazione saldo".
È importante che nessuna differenza sia visibile nel saldo preregitrazione.
Se c'è una differenza, gli importi devono essere modificati/corretti manualmente, in modo che attività e passività corrispondano.
Per le passività, gli importi non devono essere inseriti con un meno (segno), poiché ciò falsificherebbe il totale.
Importante:
Nel passivo, sul conto 2979 profitto o perdita annuale, è visibile il profitto/perdita che è stato inserito alla chiusura dell'esercizio. Per continuare correttamente con l'anno successivo, l'importo identico dovrà ancora essere inserito manualmente sul conto 2970 Profitto o perdita.
Non appena il saldo preregistrazione non mostra più una differenza e l'utile o la perdita riportati sono stati ripresi correttamente, la voce saldo preregistrazione può essere salvata e si può continuare a lavorare con il nuovo anno d'esercizio.
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