Il collegamento di AbaNinja alla Contabilità Finanziaria Abacus rende efficiente la collaborazione con la vostra fiduciaria. Le fatture dei clienti, le note di credito, le fatture dei fornitori, i pagamenti e le registrazioni manuali vengono immediatamente trasferiti alla Contabilità finanziaria Abacus e possono essere automaticamente registrati qui - risparmiando sia all'utente AbaNinja che al fiduciario molto tempo. Le ricevute originali sono firmate elettronicamente e sono anche memorizzate nel client Abacus.
Qui imparerete passo dopo passo come collegare AbaNinja alla Contabilità finanziaria di Abacus.
Informazione
Con questo collegamemnto, la contabilità automatizzata di AbaNinja rimane attiva, ma la Contabilità finanziaria di Abacus diventa il sistema contabile principale.
Non si tratta di una sincronizzazione bidirezionale, tuttavia i documenti come le fatture dei clienti o dei fornitori vengono trasferiti alla inbox di AbaScan. Per l'elaborazione dei documenti da questa inbox nel programma Abacus F11, le proposte di aggiornamento possono essere create in base al piano dei conti in Abacus e ai numeri di prodotto AbaNinja. Non è quindi necessario importare un piano dei conti da Abacus in AbaNinja o adattarlo in AbaNinja.
Prerequisiti
Per poter collegare AbaNinja alla Contabilità finanziaria Abacus, vengono applicati i seguenti requisiti:
- IIl vostro fiduciario possiede il software Abacus o è un fornitore AbaWeb.
- Si raccomanda di collegarsi a una delle versioni di Abacus supportate (di solito le 3 più recenti, ad esempio 2020, 2019 e 2018).
- Si raccomanda inoltre di installare gli ultimi aggiornamenti di Abacus.
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Per il collegamemnto è richiesto un utente SaaS (chiamato anche utente AbaWeb) con un corrispondente abbonamento Cofi. Questo utente può essere creato nel menu Q981 Gestione utenti e deve avere diritti sufficienti per l'inbox AbaScan.
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Nella maggior parte dei casi, un cliente lavora già con un simile utente e ha già accesso alla Contabilità finanziaria di Abacus tramite AbaWeb. In questi casi, non è necessario creare un nuovo utente.
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- Il cliente Abacus deve essere registrato nel portale AbaSky e avere un AmID corrispondente.
- Il valore aggiunto del cliente Abacus corrisponde al conto AbaNinja.
Client Abacus
È possibile stabilire il collegamento con un cliente Abacus esistente. Tuttavia, offriamo anche client di esempio preconfigurati da scaricare. Questi clienti pagano secondo il metodo dell'IVA concordata o riscossa.
Ulteriori informazioni: Esiste un client Abacus KMU standard / modello per AbaNinja?
Requisiti Client Abacus:
- Nel programma F621 Impostazioni applicazione sotto Contabilità finanziaria > Generale > Impostazioni il numero della ricevuta deve essere impostato come alfanumerico (rimuovere il flag a "numerico").
- Nel programma F621 Impostazioni dell'applicazione, l'"Importo 0,00 consentito" deve essere inserito in Contabilità finanziaria > Registrazione > Impostazioni > Valuta principale.
- Nel programma F6312 Azienda, il "Lasciare l'IVA non arrotondata" deve essere inserito sotto i numeri di imposta.
Attivare il menu "AbaNinja" per il software Abacus
La seguente voce in Abacus Service Manager / Configurator è necessaria affinché i documenti possano essere importati nella inbox AbaScan e le proposte di registrazione possano essere memorizzate nel programma F621 Impostazioni applicazione:
- Voce del menu: AbaSystemProperties
- Key = EnableAbaNinjaJob
- Value = true
Attenzione: Questo inserimento può essere fatto solo da qualcuno che ha accesso al server Abacus. Nella maggior parte dei casi, questo è un amministratore o il distributore.
Di base, si consiglia di riavviare il servizio "AbaProcessEngine" dopo questa voce.
Attenzione: Questa voce non è più rilevante dalla v2022.
Inseguito si prega di controllare che la voce di menu AbaNinja (dalla v2022 = Sistemi-Cloud) sia visualizzata nel programma F621 Impostazione applicazione sotto Abacus Toolkit.
Collegare
- Per collegarsi alla Contabilità finanziaria Abacus, andate su AbaNinja Impostazioni > Azienda > Abbonamento e moduli aggiuntivi > Connessioni AbaNinja > Contabilità finanziaria Abacus.
- Si prega d'inserire l'AmID del vostro Client Abacus.
- Selezionare una data a partire dalla quale i dati (fatture, pagamenti, registrazioni) devono essere trasferiti da AbaNinja ad Abacus.
- Opzionalmente, potete scegliere se i dati che sono già stati trasmessi devono essere trasmessi di nuovo.
- Usato per i nuovi collegamenti, per esempio se la connessione è stata interrotta.
- Accedere con l'utente SaaS (utente AbaWeb) e abilitare l'accesso. Al termine, il collegamento dovrebbe essere visualizzato nello stato Attivo.
- Nella pratica, accade spesso che l'amministratore o un altro utente sia usato per la connessione invece di questo utente SaaS. In questo caso, i documenti vengono trasmessi, ma non raggiungono l'inbox AbaScan rimanendo nel programma Q929 con lo Stato fallito. In tal caso, la connessione deve essere scollegata e ricollegata.
Checklist
- SaaS-Utente (AbaWeb-Utente):
- O esiste già o deve essere creato nel programma di amministrazione utenti Abacus Q981.
- Deve avere accesso all'AbaScan
- La password non deve essere modificabile.
- Deve essere registrato nel portale AbaSky.
- Richiede un abbonamento Cofi nel portale AbaSky (Cofi1 o superiore)
- Nessun altro utente (amministratore, responsabile, ecc.) può essere usato per il collegamento.
- Abacus Client:
- Ultima versione e aggiornamenti quando possibile.
- La voce AbaNinja AbaSystemProperties è presente in Abacus Service Manager / Configurator.(Questa voce non è più rilevante dalla v2022)
- Il numero del documento è impostato alfanumericamente (togliere il flag a " numerico ") (programma F621 Impostazioni applicazione).
- L'inserimento 0.00 è consentivo (Programma F621 Impostazioni applicazione).
- L'"IVA viene lasciata non arrotondata" (programma F6312 Company).
- Il valore aggiunto del cliente Abacus corrisponde al conto AbaNinja.
- Deve essere registrato nel portale AbaSky e avere un AmID appropriato.
- Impostare il collegamento: " Impostazioni > Azienda > Abbonamento e moduli aggiuntivi > Connessioni AbaNinja > Contabilità finanziaria Abacus "
Trasmissione
I documenti e le registrazioni manuali creati in AbaNinja vengono trasferiti automaticamente ad Abacus non appena sussiste un collegamento. Per esempio, non appena inviate o stampate una fattura cliente o questa riceve lo stato "Inviato", viene trasmessa alla inbox AbaScan. Lo stesso vale per le fatture o i pagamenti dei fornitori.
Le registrazioni manuali che vengono fatte in AbaNinja sull'estratto conto o sul giornale vengono trasmesse ad Abacus solo quando viene eseguita l'azione "Termina registrazione" o l'anno economico viene chiuso.
A volte, per vari motivi, una ricevuta non viene trasmessa o non è visibile nella inbox AbaScan. In AbaNinja, la trasmissione può essere attivata manualmente per ricevuta tramite la colonna "Azione".
Instruzioni Video
Nel seguente video imparerete passo dopo passo come collegare AbaNinja ad Abacus.
Importante: il colegamento per la Contabilità finanziaria Abacus si trova ora sotto Impostazioni > Azienda > Abbonamento e moduli aggiuntivi > Collegamenti AbaNinja.
Webinar Collegamento Abacus
Offriamo regolarmente agli interessati un webinar sul collegamento e l'elaborazione di Abacus. Questo webinar è rivolto principalmente agli amministratori e ai clienti con un abbonamento AbaWeb.
Maggiori informazioni: www.swiss21.org/webinare
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