Come si archivia un documento?

Se un documento non è più necessario in AbaNinja, può essere archiviato.

Importante: si raccomanda di stornare i documenti prima e di archiviarli solo in seguito. I documenti con lo stato Inviato, Pagato, Completato, ecc. mantengono il loro stato nel database anche dopo l'archiviazione e sono quindi ancora presi in considerazione per la contabilità automatica o le statistiche.

Quando si storna il documento, gli viene dato lo stato di Bozza e non viene più preso in considerazione per la contabilità automatica o le statistiche.

È possibile archiviare un documento in diversi modi. I documenti vengono sempre spostati nella scheda Archiviato.

Colonna: Azione

Quando vi trovate nella riga di un documento (offerte, fatture, ecc.) potete cliccare sui 3 punti (°°°) nella colonna Azione e selezionare Archivia.

Modifica della schermata

Nella schermata di modifica troverete anche un pulsante di azione (3 punti °°°) che potete usare per selezionare Archivia.

Selezione multipla

Nella lista è possibile selezionare il tipo di documento corrispondente e archiviare più documenti tramite caselle di controllo. Questo ha il vantaggio di poter archiviare insieme diversi documenti.