Dopo la avvenuta attivazione, le ricevute (spese, fatture) possono essere inserite in AbaClik 3 e sincronizzate con AbaNinja.
Inpostazioni di base
Configurazione inserimento dati finestra di dialogo
Il pulsante "Modificare" può essere utilizzato per personalizzare la finestra di dialogo, che viene attivata tramite il pulsante della fotocamera in basso a destra del dashboard. La stessa possibilità esiste separatamente per il dialogo all'interno della casella.
Casella
Sotto "Casella", si può selezionare un'azione per la pressione del pulsante più caselle. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Fotografia: Apre la fotocamera per scattare una foto di una ricevuta
- Album fotografico: apre l'album fotografico per importare una ricevuta
- Nessuna azione: crea un nuovo documento
- Importa: importa un documento da un servizio cloud
Dashboard
Sotto "Dashboard", varie azioni possono essere aggiunte da "Foto Album" e "Importazione" tramite il pulsante più, che appare nella finestra di dialogo. Questo può apparire come segue, per esempio:
Registrazione ricevute
Fotografare ricevute
Quando la ricevuta viene fotografata, lo scanner di documenti legge vari dati rilevanti, che vengono poi compilati nei campi appropriati, ad esempio l'importo, il tasso e l'importo dell'IVA o il mezzo di pagamento.
Verifica date
In seguito, i dati che possono essere letti dal documento possono essere controllati e, se necessario, completati o forniti con commenti e testi.
Inoltre, è possibile inserire diversi allegati o modificare il documento esistente.
Categorie
Nella categoria si può scegliere tra alcune voci a cui appartengono le spese registrate. Sono disponibili le seguenti categorie:
- Cibo e divertimento
- Viaggio
- Pernottamento
- Spese di viaggio
- Servizi commerciali
- Contanti
- Altro
Con la freccia destra si specifica il campo in modo più dettagliato.
Importo totale ed extra
L'importo può essere modificato durante la selezione e può essere selezionata la valuta corrispondente. Sotto "Extra" possono essere inseriti costi aggiuntivi, come "Mance", inoltre con il pulsante "Incluso nell'importo totale" si puo' aggiungere l'importo al totale quando necessario.
Punto vendita
Utilizzando Google Maps, lo scanner di documenti cerca di determinare l'indirizzo o la posizione del punto vendita. Anche questa funzione può essere impostata.
Metodo di pagamento
Allo stesso modo, i mezzi di pagamento possono essere modificati e registrati. Le carte di debito e di credito possono anche essere scannerizzate tramite la fotocamera, quindi anche i numeri delle carte vengono riconosciuti e riempiti automaticamente.
I mezzi di pagamento possono anche essere gestiti nelle impostazioni generali dell'azienda su iOS. Su Android, questi possono essere, per il momento, modificati nella finestra di dialogo delle ricevute.
Transazioni
Se un numero di carta viene riconosciuto sulla ricevuta o importato manualmente, AbaNinja carica tutte le transazioni del giorno corrispondente e confronta se la ricevuta appena fotografata corrisponde a una di queste transazioni. Se questo è il caso, la ricevuta viene assegnata a questa transazione.
Informazioni IVA
Le informazioni riguardanti l'IVA elencano le aliquote e gli importi individuali dell'IVA. Anche questi possono essere selezionati e modificati.
Indirizzi
Sotto Indirizzi, tutti gli indirizzi inseriti sono caricati da AbaNinja e possono essere assegnati al documento di conseguenza.
Sincronizzazione
Una ricevuta può essere salvata temporaneamente nell'app o inviata direttamente ad AbaNinja.
La panoramica "Attuale" contiene tutte le ricevute che non sono ancora state sincronizzate e che possono essere sincronizzate con il tasto destro del mouse nella lista o cancellate con il tasto sinistro del mouse.
Non appena una ricevuta è stata sincronizzata con successo, appare nella panoramica dei rapporti, che offre diverse visualizzazioni per giorno, settimana, mese o anno:
- Storico
Visualizza tutti i documenti sincronizzati in una panoramica storica.
- Codice commerciante
Visualizza tutti i documenti sincronizzati ordinati per categoria.
- Indirizzi
Visualizza tutti i giustificativi sincronizzati ordinati per indirizzi, che possono essere memorizzati sul giustificativo.
Elaborazione in AbaNinja
Se tutti i dati sono corretti durante la sincronizzazione e possono anche essere convalidati correttamente in AbaNinja, la ricevuta appare sotto "Fornitori" nella scheda "Fine".
Se una ricevuta di spesa deve ancora essere controllata a causa di una discrepanza, appare sotto "In sospeso".
Nella visualizzazione dettagliata della registrazione, i dati e l'assegnazione del conto possono essere controllati.
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