Protezione dei dati

Di seguito, vorremmo rispondere alle domande più importanti in relazione alle normative vigenti in materia di protezione dei dati.

La sicurezza dei dati online in AbaNinja è garantita e viene costantemente verificata e aggiornata. Noi di AbaNinja mettiamo a disposizione diversi strumenti per consentire alle aziende interessate di rispettare il regolamento. In futuro estenderemo questi strumenti e forniremo nuove opzioni.

Dove viene gestito Ninja?

Tutti i contenuti del cliente in Ninja sono gestiti in Svizzera, su archivi di dati cloud moderni e sicuri.

I miei dati sono al sicuro?

I server per Ninja si trovano in Svizzera, in data center certificati secondo ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001, ISO 45001, ISO 50001, ISAE 3402, PCI/DSS Compliant. La connessione è crittografata e vengono effettuati regolarmente backup dei dati del cliente. Le misure tecniche e organizzative adottate corrispondono al livello tecnologico attuale e vengono costantemente adeguate ai nuovi sviluppi.

Voglio cancellare tutti i miei dati.

All'interno di Ninja, il cliente può scegliere fra varie opzioni per cancellare egli stesso i propri dati. Sono tuttavia esclusi alcuni dati della contabilità Ninja soggetti e necessari all'obbligo legale di conservazione ai sensi dell’ordinanza sui libri di commercio. I dati possono essere cancellati anche su indicazione del cliente.

Come posso esportare i dati?

È possibile scaricare dati da tutte le applicazioni di Ninja nei formati più comuni (come PDF, Excel). Per motivi di sicurezza non viene offerto un «dump» del database.

Quali sono gli standard di sicurezza per i collegamenti bancari?

Le banche utilizzano i normali processi di approvazione. Le interfacce online con le banche sono soggette a rigorosi requisiti di sicurezza e sono state inoltre controllate da una società di sicurezza esterna.

AbaNinja comunica con AbaSky. Come funziona questa comunicazione e cosa viene intrapreso per garantire la sicurezza?

L'interfaccia con la Contabilità finanziaria Abacus rispetta gli stessi requisiti che si applicano al modello AbaWeb, vale a dire le raccomandazioni di un server web a monte, ecc.

Per il collegamento, insieme all'utente Saas, è necessario un AMID con relativo abbonamento, da acquistare su AbaSky. A seconda dell'installazione, il supporto AbaWeb può eseguire una valutazione più dettagliata e fornire informazioni.

Dove posso trovare l'Accordo sul il trattamento dei dati per Ninja?

L'Accordo sul trattamento dei dati (ATD) fa parte delle Condizioni generali di contratto di Ninja e si conclude automaticamente con l'accettazione delle CGC. Qui sono disponibili i documenti contrattuali più rilevanti:

Accordo sul trattamento dei dati commissionato da Abacus Research AG (fino al 31.10.2023)

Condizioni generali di utilizzo 21.AbaNinja di Abacus Research AG (fino al 31.10.2023)

Contratto per il trattamento dei dati (CTD) tra Ninja e DeepCloud SA (dal 01.11.2023)

Disposizioni generali relative all’utilizzo di «Ninja» di DeepCloud SA (dal 01.11.2023)

Con chi condivide i miei dati Ninja?

Per un utilizzo ottimale dell'applicazione sono coinvolte anche terze parti. Da un lato, abbiamo incaricati che garantiscono il miglior funzionamento possibile di Ninja. L'elenco di tali responsabili esterni è consultabile nell'allegato all'ATD. Dall'altro lato, ci sono diverse opzioni per collegare le applicazioni a terze parti. In questo caso, nel momento in cui collega un servizio al fornitore terzo e lo utilizza, il cliente acconsente espressamente a tali trasferimenti di dati.

Dove posso trovare l'Informativa sulla privacy?

Informativa sulla privacy di Abacus Research AG (fino al 31.10.23)

Informativa sulla privacy di DeepCloud AG (dal 01.11.23)

Ho altre domande sulla protezione dei dati

Fino al 31.10.2023, le domande sulla protezione dei dati possono essere inviate a
datenschutz@abacus.ch.

Dal 1.11.2023, le domande sulla protezione dei dati possono essere inviate a
datenschutz@deepcloud.swiss.