ABACUS registrieren
Um den Tagesabschluss vom Kassensystem via AbaNinja-Kassendienst in die FIBU verbuchen zu können, müssen folgende Konfigurationsarbeiten durchgeführt werden, diese sind dieselben wie ein
AbaNinja-Konto mit der FIBU verbunden wird.
Registrieren der Installation:
Die Registration muss pro Abacus-Installation nur einmalig durchgeführt werden.
AMID hinzufügen
Auf AbaSky (www.abasky.net) die AMID für den betreffenden Mandanten hinzufügen
Abacus Configurator ‚Enable AbaNinja‘
Im Abacus Configurator resp. Service-Manager die Dienste stoppen und unter AbaSystemPorperties den Key EnableAbaNinjaJob = true setzen.
Hinweis: Anschliessend müssen die ABACUS-Dienste neu gestartet werden.
Im Programm 621 sind anschliessend in der Applikation ‘Abacus Toolkit’ die Menüeinträge «AbaNinja», ab Version 2022 «Cloud-Systeme», sichtbar.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, vor der ersten Verarbeitung der Kassendaten für den betreffenden Abacus-Mandanten einen Mandantensave zu erstellen.
AbaNinja Organisation erstellen
Erstellen Sie als erstes auf swiss21.org eine neue Organisation mit der Applikation AbaNinja.
AbaNinja-Kassendienst
In den Einstellungen / Abonnement und Zusatzmodule kann in der Rubrik AbaNinja-Anbindungen der AbaNinja-Kassendienst mittels ‘Verbinden’ aufgerufen werden.
Hinweis: Der AbaNinja-Kassendienst kann auch direkt mit folgender URL aufgerufen werden:
Organisation erstellen
Mittels ‘Organisation erstellen’ kann der Wizard gestartet werden.
Die nachstehenden Kassensysteme sind im AbaNinja-Kassendienst verfügbar:
Hinweis: Die Kassensysteme Gastrofix (G-Series) und Ikentoo (K-Series) sind vor einiger Zeit von der Firma Lightspeed (https://de.lightspeedhq.ch) übernommen worden und werden jetzt als Lightspeed-Produkte vertrieben.
Lightspeed K-Series (Ikentoo)
Geben Sie die Logindaten für das Kassensystem ein, die Logindaten erhalten Sie von Ihrem Kassensystem-Anbieter.
Nach erfolgreicher Anmeldung vervollständigen Sie die benötigten Angaben
Hinweis: Geben Sie das Datum ein, ab welchem die Tagesabschlüsse verarbeitet werden sollen, es sind nur Daten in der Vergangenheit möglich.
Lightspeed G-Series (Gastrofix)
Geben Sie die Logindaten für das Kassensystem ein, die Logindaten erhalten Sie von Ihrem Kassensystem-Anbieter.
Nach erfolgreicher Anmeldung vervollständigen Sie die benötigten Angaben
Hinweis: Geben Sie das Datum ein, ab welchem die Tagesabschlüsse verarbeitet werden sollen, es sind nur Daten in der Vergangenheit möglich.
Peppershop
Geben Sie die Logindaten für das Kassensystem ein, die Logindaten erhalten Sie von Ihrem
Kassensystem-Anbieter
Nach erfolgreicher Anmeldung vervollständigen Sie die benötigten Angaben
Hinweis: Geben Sie das Datum ein, ab welchem die Tagesabschlüsse verarbeitet werden sollen, es sind nur Daten in der Vergangenheit möglich.
Falls der Tagesabschluss in die Abacus-FIBU verbucht werden soll, bestätigen Sie diese Angaben
Geben Sie die entsprechende AMID ein. Die AMID erhalten Sie von einem Abacus-Vertriebspartner.
Geben Sie den entsprechenden Abacus-User & PW ein. Der User muss ein SaaS Webabo-User sein und auf AbaSky registriert sein. Es kann derselbe User verwendet werden, mit welchem das AbaNinja mit der Abacus-FIBU verbunden wurde.
Erlauben Sie die Verbindung mit dem angezeigten Abacus-Mandanten
Bestätigen Sie die Verbindung mit der AbaNinja-Organisation
Die AbaNinja-Kassendienst-Organisation ist erfolgreich erstellt worden
Wählen Sie als ersten Schritt die Verdichtungsdaten in der Lasche ‘Verdichtungsdaten werden die im Kassensystem definierten Zahlungsarten aufgelistet, Klicken Sie auf ‘Verdichtung’ wenn die Zahlungsart als verdichtete Buchung in die FIBU übergeben werden soll. Speichern Sie die Einstellungen.
Hinweis: I.d.R. werden die Zahlungsarten verdichtet in die FIBU verbucht, d.h. pro Zahlungsart und Tag wird eine FIBU-Buchung erzeugt. Wird die Zahlungsart unverdichtet verbucht, wird pro einzelne im Kassensystem erfasste Zahlung eine FIBU-Buchung erzeugt.
Zahlungsart Rechnung
Beachten Sie, dass die Zahlungsart ‘Rechnung’ in der Spalte ‘Verdichtung’ mit ‘Ist Rechnung’ angezeigt wird. Alle Kassenbelege, welche mit der Zahlungsart ‘Rechnung’ bezahlt worden sind, werden als Rechnung in die AbaNinja-Inbox übergeben und können im AbaNinja bearbeitet und schliesslich dem Kunden zugestellt werden. Nach der Zustellung können die Rechnungen bei Bedarf an die Abacus Finanzbuchhaltung übergeben werden.
In der Lasche ‘Artikelgruppen’ können Sie wählen, auf welcher Stufe die Produktverkäufe für die Erlösbuchung verdichtet werden sollen. Speichern Sie die Einstellungen ebenfalls ab.
Hinweis: Mit Klick auf ‘Speichern’ wird die Verarbeitung gestartet!
Im Dashboard wird der Fortschritt und Status der Verarbeitung angezeigt
Tragen Sie eine E-Mail-Adresse ein, an welche das System jeweils die erfolgte Verarbeitung des Tagesabschlusses mitteilen soll.
AbaNinja Inbox
Die im Kassensystem mit der Zahlungsart ‘Rechnung’ bezahlten Belege werden vom AbaNinja-Kassendienst automatisch inkl. allen Adress- und Artikeldaten an die Inbox AbaNinja-Rechnungen übergeben.
Die Belege können bei Bedarf bearbeitet und anschliessend dem Kunden zugestellt werden.
Hinweis: Im Dossier ist der dazugehörige Buchungsbeleg abgelegt
Kommentare
1 Kommentar
Link "Swiss21.org" im Artikel ist fehlerhaft bzw. funktioniert nicht: http://www.abainja.ch/
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