Wie verarbeite ich in der Inbox Dokumente aus AbaNinja Kassen-Diensten?

Verfügen Sie über eine Kassen-Anbindung zu einem System unserer Partner Lightspeed (Gastrofix/Ikentoo) oder PepperShop?

Hier erfahren Sie, wie Sie aus den übermittelten Belegen in AbaNinja Rechnungen erstellen.

Voraussetzung

Es besteht bereits eine Verbindung zu einem Kassen-Dienst unter Einstellungen > Abonnement und Zusatzmodule > AbaNinja Kasse.

Rechnung erstellen

Sobald Belege aus einem AbaNinja Kassen-Dienst in die AbaNinja Inbox (Kunden > Rechnungen > Inbox) übermittelt wurden, können Sie mit einem Klick auf die entsprechende Zeile eine Rechnung erstellen. Diese erhält den Status Entwurf.

Wichtig: Sobald Sie einen Rechnungs-Entwurf erstellt haben, ist es nicht mehr möglich dies Rückgängig zu machen.

Ab diesem Zeitpunkt können Sie die Rechnung wie in AbaNinja üblich bearbeiten und versenden.

Sammelrechnung erstellen

Es besteht die Möglichkeit in der AbaNinja Inbox mehrere Dokumente zu einer Sammelrechnung zusammenfassen, in dem Sie die gewünschten Dokumente auswählen / markieren und in der Auswahlliste Sammelrechnung erstellen wählen. 

In diesem Fall wird eine neue Rechnung erstellt und die ursprünglichen Dokumente mit Status  Zusammengefasst in den Reiter Erledigt verschoben.

Weiterführende Beiträge

• Beiträge zur Bearbeitung von Rechnungen: 21. AbaNinja - Kunden - Rechnung
• AbaNinja - Abacus Anbindung: Anbindung Abacus Finanzbuchhaltung