Welche Funktionen bietet eine DeepBox Verknüpfung?

In diesem Artikel werden folgende Funktionen in Zusammenhang mit der DeepBox näher beschrieben:

• Offerten signieren mit DeepSign
• Belegübermittlung von der DeepBox an AbaNinja
• Übermittlung der E-Bilanz und OP Liste von AbaNinja an DeepBox

Offerten signieren mit DeepSign

Wenn eine DeepBox mit AbaNinja verbunden ist, besteht die Möglichkeit Offerten mittels DeepSign zu signieren. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter folgendem Artikel:

Wie können Offerten mit DeepSign signiert werden?

Belegübermittlung von der DeepBox an AbaNinja

Es ist möglich, Belege aus der DeepBox Inbox an AbaNinja zu übermitteln. Somit können beispielsweise Lieferantenbelege mit der DeepBox App gescannt und über die DeepBox an AbaNinja übermittelt werden.  Diese Funktion ist bereits mit einem kostenlosen Swiss21 Abonnement möglich. Folgende Voraussetzungen sind aber dafür nötig:

• Die DeepBox Organisation ist mit dem entsprechenden Swiss21 Account verbunden.
• Die verbundene Box ist vom Typ "Advanced Box".

Damit die Belege ins AbaNinja gelangen, müssen diese zuerst in die Inbox der entsprechenden DeepBox hochgeladen werden. Danach kann der Beleg angewählt und verarbeitet werden. 

Bevor der Beleg an AbaNinja übermittelt wird, muss noch ausgewählt werden, ob es sich um eine Lieferantenrechnung (Rechnung Empfangen) oder eine Rechnung an einen Kunden (Rechnung Gesendet) handelt. Danach kann der Beleg mit "Annehmen & Verarbeiten" an AbaNinja gesendet werden.

Im Falle eines Lieferantenbeleges wird der Beleg in AbaNinja als "Offen" angezeigt und kann dort überprüft und freigegeben werden.

Übermittlung der E-Bilanz und OP Liste von AbaNinja an DeepBox

Es besteht die Möglichkeit die OP Liste oder E-Bilanz aus AbaNinja and die DeepBox zu senden. In der DeepBox werden diese Dokumente im Ordner "Buchhaltung" abgelegt. Diese Funktion ist aber nur mit folgenden Voraussetzungen möglich:

• Zahlungspflichtiges Abonnement auf Swiss21 oder eine Abacus Anbindung (AMID).
• Die DeepBox Organisation ist mit dem entsprechenden Swiss21 Account verbunden.
• Die verbundene Box ist vom Typ "Advanced Box".