Wie können Offerten mit DeepSign signiert werden?

Unter der Voraussetzung, dass eine DeepBox an AbaNinja angebunden wurde, können Offerten
mit der elektronischen Unterschrift DeepSign signiert und versendet werden.

Innerhalb der Offerte befindet sich das Feld Unterschriften, in welchem der Switch Unterschriftenseite aktivieren eingeschaltet werden kann. Dieser Switch kann via Einstellungen > Kunden > Offerten unter Unterschriftenseite zudem auch als definitiv aktiver Vorschlag fixiert werden.  

Danach werden Absender und Empfänger automatisch hinterlegt und der Signatur Typ kann ausgewählt werden.

Die Offerte wird nun über den Button Per DeepSign senden versendet.

Der Empfänger der Offerte erhält daraufhin ein E-Mail mit einem Link, über welchen die Offerte angeschaut und unterschrieben werden kann. 

Im Unterschriftenfeld wird nun direkt unterschrieben oder eine Unterschrift hochgeladen.
Die Unterschrift wird in das entsprechende Feld auf der Offerte übertragen.

Nach dem Betätigen des Buttons Jetzt signieren wird die Unterschrift bestätigt und die Offerte somit angenommen. 

Innerhalb von AbaNinja wird dieser Vorgang nun mit einem grünen Haken in der Offerte angezeigt.

Der Ersteller der Offerte erhält nun auch ein E-Mail mit dem Hinweis, dass die Offerte unterzeichnet wurde und kann via Link darauf zugreifen und diese ebenfalls unterschreiben, um den Offertprozess damit abzuschliessen. 

Wurde dieser Vorgang mit Jetzt signieren bestätigt, wird die Offerte im AbaNinja von der Lasche Offen in die Lasche Erledigt verschoben. 

Die Offerte weist nun zwei grüne Haken im Unterschriftenbereich auf und die unterschriebene Offerte ist als PDF-Datei im Anhang verfügbar.

Hinweis: 

Die Unterschriftenfunktion kann auch ohne aktive Anbindung an eine DeepBox genutzt werden.
Der Vorgang wird dann manuell erledigt und es kann kein Signatur Typ ausgewählt werden.  

Voraussetzung:

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar.