Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul AbaNet erhalten Sie die Möglichkeit Ihren Kunden Rechnungen als eBill in deren E-Banking zu senden und COOP Rechnungen im ZUGFeRD-XML-Format zu übermitteln. Ausserdem können Sie Kunden-Rechnungen, welche Sie in einem Drittsystem erstellen, an Ihren AbaNinja-Account übermitteln um Sie von dort an Ihre Kunden zu verschicken - und ersparen sich somit den Aufwand durch den manuellen Import der Rechnungen.
Grundeinstellungen
Für den ordnungsgemässen Rechnungsversand mit AbaNet empfehlen wir Ihnen:
- Die Erfassung Ihrer Unternehmensdaten.
- Die Herstellung einer Bankverbindung oder Hinterlegung Ihrer Bankinformationen: Finanzen: Banking
- Die Anpassung des individuellen Designs Ihrer Dokumente.
Wichtig:
Bitte überprüfen Sie zwingend unter Einstellungen > Unternehmen > Unternehmensdaten ob Ihre Ihre Unternehmens-ID und Mwst-Nr hinterlegt ist. Ist dies nicht der Fall, erfassen Sie diese bitte in Ihrem Swiss21-Portal (portal.swiss21.org).
Voraussetzung für den Rechnungsversand mit AbaNet ist immer, dass auf der Adresse unter dem Tab Allgemein ein entsprechendes AbaNet-Netzwerk und eine entsprechende Netzwerk-ID hinterlegt sind. Das Netzwerk definiert über welchen Weg Sie die Rechnung übermitteln möchten: eBill oder AbaNetWebAccess (für COOP). Die Netzwerk-ID definiert den Empfänger.
Wichtig:
Sobald ein AbaNet-Eintrag auf einer Adresse besteht, ist die Kontaktart E-Mail unter Kommunikation oder Kontaktpersonen irrelevant und eine Rechnung kann nicht an jene E-Mail-Adresse gesendet werden.
Wird Ihnen an dieser Stelle auf der Adresse kein Menüpunkt AbaNet angezeigt, haben Sie das Zusatzmodul entweder noch nicht abonniert oder aktiviert.
Weitere Informationen: Wie aktiviere ich das Zusatzmodul AbaNet?
Rechnungsversand
Ist das Zusatzmodul AbaNet aktiv und auf der Empfänger-Adresse ein entsprechendes AbaNet-Netzwerk hinterlegt, wird Ihnen auf der Erfassungsmaske einer Rechnung anstatt "Per E-Mail senden" oder "Drucken" nun Senden mit AbaNet zur Verfügung gestellt. Nur in diesem Fall werden Rechnungen auch via AbaNet übermittelt.
eBill
Mit eBill (ehemals E-Rechnung) bieten Sie Ihren Kunden die Option die Rechnungen nicht mehr per E-Mail, sondern direkt im E-Banking zu erhalten – genau dort, wo sie diese auch bezahlen.
Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul AbaNet bieten wir Ihnen in AbaNinja die Möglichkeit, Rechnungen ganz einfach als eBill zu übermitteln.
Sie erstellen weiterhin und wie gewohnt mit wenigen Klicks Ihre Rechnungen und AbaNinja übernimmt für Sie automatisch die Übermittlung.
Weitere Informationen: Wie können Rechnungen als eBill versendet werden?
Übermittlung von Rechnungen an Coop im ZUGFeRD-XML-Format
Mit dem kostenpflichtigen Zusatzmodul AbaNet erhalten Sie die Möglichkeit COOP Rechnungen im ZUGFeRD-XML-Format zu übermitteln. Ausserdem können Sie die Rechnungen, welche Sie in einem Drittsystem erstellen, an Ihren AbaNinja-Account übermitteln um Sie von dort zu verschicken - und ersparen sich somit den Aufwand durch den manuellen Import der Rechnungen.
Weitere Informationen: Wie übermittle ich Rechnungen an COOP im ZUGFeRD-XML-Format?
Rechnungen importieren
Sie können auch Rechnungen aus Drittsystem importieren und mit AbaNinja bzw. AbaNet versenden.
Weitere Informationen hier: Wie importiere ich eine Rechnung?
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