Was ist ELM 5.0 ?
ELM ist das einheitliche Lohnmeldeverfahren. Es ermöglicht die Digitalisierung der Prozesse für den Versand von Lohnmeldungen an Versicherungen, Ausgleichskassen, Quellensteuerämter oder andere Empfänger.
Nur Swissdec-zertifizierte Unternehmen sind berechtigt, Lohnmeldungen elektronisch an die Lohndatenempfänger zu übermitteln. Die Zertifizierung umfasst eine ausführliche Prüfung des Produkts und stellt so die Qualität der Lohnbuchhaltung sicher.
Damit die Lohnmeldungen korrekt zugeordnet werden können, muss ein ELM-Profil bei den Lohnmeldeempfängern (Versicherungen) beantragt werden. Ohne diese Kopplung können die aus dem AbaSalary gesendeten Lohnmeldungen nicht zugeordnet werden. Bei Fragen zum ELM-Profil wenden Sie sich direkt an Ihre Versicherung. Genauere Informationen finden Sie zudem auf der Webseite Ihrer Versicherung.
ELM 5.0 und 21.AbaSalary im 2022
Ab 2022 können Sie Ihre Jahresmeldungen an die verschiedenen Institute übermitteln. Dazu sind jedoch die folgenden Einstellungen erforderlich:
Unternehmen > Unternehmen > ELM Status> ELM Einstellungen prüfen
Hier finden Sie eine Übersicht aller Einstellungen, die für die Datenübertragung über ELM notwendig sind. Wenn die Daten nicht vollständig sind, kann ELM nicht aktiviert werden. In der Regel sind die Einstellungen bereits ausgefüllt, wenn Sie 21.AbaSalary verwenden. Dennoch empfehlen wir Ihnen, diese zu überprüfen.
Unternehmens-ID (UID)
Hier müssen Sie die Identifikationsnummer des Unternehmens eingeben. Sollte diese nicht bekannt sein, kann der Flag "Unbekannt" gesetzt werden.
Hinweis: Wenn Sie auf der Registerkarte "Stellvertreter" der Unternehmenseinstellungen einen Stellvertreter registriert haben, müssen Sie die Unternehmens-ID zwingend eingeben, damit die ELM-Meldung korrekt durchgeführt werden kann.
Wurden die Kontaktdaten des Stellvertreters bereits ohne diese Nummer eingegeben, so müssen Sie einfach auf die Rubrik klicken, um die Daten zu editieren, dann "Adresse erstellen" wählen und die Kontaktdaten des Stellvertreters sowie die ID-Nummer erneut eingeben:
Tatsächlich wird in den ELM-Richtlinien die ID-Nummer des Stellvertreters als Pflichtfeld beschrieben. Wir mussten es also so integrieren und entsprechend validieren, damit die Übermittlungen korrekt erfolgen.
QST Kunden-Nr.
Es ist wichtig, dass die Kundennummer (SSL-Nr.), in allen Kantonen registriert ist, für welche Quellensteuer erhoben wird. Diese Nummer kann bei der Quellensteuerbehörde des betreffenden Kantons beantragt werden.
Kontaktdaten
Die Kontaktdaten müssen gespeichert werden, falls die Empfänger der Lohnmeldungen Informationen oder Abklärungen benötigen sollten.
BFS: Anzahl Ferientage
Als Vorschlagswert sind bereits die gesetzlichen Ferientage abgefüllt. Wenn nötig, kann sie angepasst werden.
BUR Nummer
Der ELM-Übermittlungsprozess für das BFS kann bei Bedarf aktiviert werden. Vor der Aktivierung muss das Bundesamt für Statistik kontaktiert werden, um das Unternehmen anzumelden. Es handelt sich um einen neuen, freiwilligen Prozess. Wenn Sie die monatlichen Statistikmeldungen aktivieren, muss die BUR-Nummer für jeden Arbeitsort zwingend erfasst werden. Aufgrund fehlender Erfahrungswerten wird erwartet, dass es noch einige Änderungen beim Prozess geben wird. Die Statistikmeldungen können auch konventionell gemacht werden, wenn Ihr Unternehmen stichprobenartig ausgewählt wurde.
Sobald Sie diese Angaben gemacht haben, können Sie das Kästchen "ELM-Status" ankreuzen, um den Prozess zu aktivieren. Bevor Sie die Lohnmeldungen absenden, überprüfen Sie jedoch noch unter "Versicherungen" die Einstellungen Ihrer Versicherungen wie Vertragsnummern, Versicherungsnummern oder auch die Sätze. Stimmen die Nummern nicht überein, können die Meldungen nicht an die Empfänger übermittelt werden.
Darüber hinaus müssen die Eckdaten Ihrer Angestellten überprüft werden wie zum Beispiel Alleinerziehende, Angaben zum Ehepartner und zu den Kindern. Ausserdem bitten wir Sie, die Angaben zu den quellenbesteuerten Arbeitnehmern besonders zu beachten. So werden Fehler bei der Datenübermittlung vermieden. Beheben Sie bitte allfällige Fehlermeldungen in Ihrem Konto und bei Problemen wenden Sie sich an den Swiss21-Support über: support@swiss21.org
Aktivierung von ELM 5.0
Sobald ELM aktiviert ist, werden zwei neue Registerkarten angezeigt. Auf der Registerkarte "Lohnmeldungen" können Sie ELM-Meldungen einsehen und deren Versand abschliessen.
Bei den Mitarbeitern wird die Registerkarte "Eintritt / Mutation / Austritt" ab 2023 sichtbar sein. Die EMA-Meldungen werden von AbaSalary bei der definitiven Erstellung der Lohnabrechnungen aufgrund der im Personalstamm hinterlegten Stammdaten gespeichert. Hier können Sie auch einzelne Meldungen vor dem Versand noch bearbeiten.
Abrechnungsvorgang mit ELM
Um die Verarbeitung zu vereinfachen, hat 21.AbaSalary den ELM-Prozess direkt in den Abrechnungsprozess integriert. Die Meldungen erfolgen immer in der folgenden Reihenfolge. Sie rechnen den Mitarbeiter ab, erstellen die Zahlungen und setzen den definitiven Status für den Monat. Nach diesen Schritten können Sie die jährlichen, ab 2023 dann auch die monatlichen Meldungen übermitteln.
Ab diesem Zeitpunkt ist es möglich, auf die Registerkarte Lohnmeldung zu gehen, um deren Versand abzuschliessen. Sie können nun zur Abrechnung zurückkehren und diese im 21.AbaNinja verbuchen.
Abrechnungsprozess von Januar bis November:
Abrechnungsprozess im Dezember :
Meldungen:
Monatliche Meldungen - Januar bis November
Jährliche Erklärungen - Dezember
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