ELM-Monatsmeldungen im Detail

ELM-Aktivierung

In den Unternehmenseinstellungen kann ELM zentral aktiviert werden. Der Kunde legt auf den einzelnen Versicherungen fest, ob die Meldungen über ELM versendet werden sollen. Standardmässig ist das Versenden der Lohnmeldungen aktiviert; der Kunde muss es manuell deaktivieren, wenn er dies nicht wünscht.

Achtung: Wir empfehlen, den monatlichen Prozess des BFS nicht zu aktivieren. Der Prozess ist auf grosse Unternehmen zugeschnitten. Der Aufwand für die Verwaltung der Stammdaten übersteigt die Zeitersparnis für den Lohnbuchhalter. Wenn das Unternehmen zufällig für die statistische Erhebung ausgewählt wird, kann der LSE-Bericht ausgegeben werden.

Versenden einer Monatsmeldung (ELM)

• • EMA-Benachrichtigungen werden versendet (falls verfügbar)
  • Honorar-Meldungen werden versendet (falls vorhanden)
  • Benachrichtigungen des BFS werden versendet (falls verfügbar)

Bei der Verarbeitung am Monatsende werden die elektronischen Lohnmeldungen für die Quellensteuer sowie die monatlichen statistischen Daten aufbereitet und versendet. Die EMA-Meldungen für die Quellensteuer werden dabei ebenfalls versendet.

Monatsmeldungen über Menü > Abrechnung

Sie können Monatsmeldungen auch über die Rubrik Abrechnung senden. Ist der laufende Monat definitiv abgerechnet (Status: definitiv), kann eine ELM-Monatsmeldung direkt abgeschickt werden;

Sobald die Schaltfläche aktiviert ist, erscheint eine Überprüfungsmeldung auf dem Bildschirm, die Sie darüber informiert, ob potenzielle Fehler bekannt sind.

Beachten Sie, dass es nach dem Aktivieren der Schaltfläche kein Zurück mehr gibt und die Meldungen endgültig abgeschickt werden.

Trotz dieses Schrittes bleibt der Status der Abrechnungen auf "Definitiv".

Monatsmeldungen über Menü > Lohnmeldungen

Der Prozess der elektronischen Lohnmeldung ist mit dem Versenden der Meldungen noch nicht abgeschlossen. Unter Lohnmeldungen werden alle zuvor gesendeten Meldungen aufgelistet. Der Status der Meldungen lautet "Fortsetzen", das bedeutet, dass der Prozess noch nicht abgeschlossen ist. Der Kunde kann hier immer nach demselben Schema vorgehen, um die Lohnmeldungen abzuschliessen;

Durch einen Klick auf den Datensatz (z.B. Kanton Bern (QST)) öffnet sich das Seitenpanel. Dort können die Lohnmeldungen bearbeitet werden. Grundsätzlich kann der Kunde die Meldung vornehmen, indem er auf die blaue Schaltfläche "Auf Rückmeldungen prüfen" klickt und die jeweils geforderte Aktion ausführt;

Der Kunde fährt damit fort, bis die Meldung als "Erledigt" markiert wird. Der Vorgang ist dann beendet und die Meldung wechselt zu den erledigten Lohnmeldungen.

Wenn der Prozess der elektronischen Lohnmeldung abgeschlossen ist, werden unter der Rubrik Lohnmeldungen alle zuvor gesendeten Meldungen aufgelistet. Ihr Status lautet jetzt "erledigt" und bedeutet, dass der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Monatsmeldungen

Folgende Institute sind unter den monatlichen Meldungen aufgeführt:

• Ausgleichskasse: Ein- und Austrittsmeldungen
• Quellensteuer: Meldungen über Eintritte, Austritte und Mutationen sowie monatliche Meldungen 
• Bundesamt für Statistik: Monatliche Meldungen wenn der BFS-Prozess aktiv ist

Weitere Informationen über ELM finden Sie in folgendem Artikel: ELM Einführung