Neuerungen Januar 2023 - Release Notes

Folgende Korrekturen und Verbesserungen wurden mit diesem AbaSalary Update umgesetzt:

Korrekturen

• Beim Druck der Lohnausweise wurde in Ziffer I manchmal kein Ort angedruckt. Falls Sie solche Lohnausweise feststellen, können Sie den Monat Dezember 2022 nochmals öffnen (Definitive Verarbeitung zurücksetzen) und sogleich erneut auf Definitiv setzen. Dabei werden die Lohnausweise erneut generiert und in die Personaldossiers abgelegt.
• Die Wochenstunden (Personalstamm - Arbeitsverhältnis) können nun mit 4 Nachkommastellen gespeichert werden. Dies ist in manchen Fällen bei Teilzeitbeschäftigung erforderlich.
• Gelöst: Bei der Erfassung von Mitarbeiter mit einem in der Zukunft liegenden Eintrittsdatum konnte in einigen Fällen kein Begünstigtenkonto erfasst werden.
• Bei einer Adressänderung von einer CH-Adresse zu einer ausländischen Adresse wird nun der Gemeindecode korrekt aktualisiert.
• Die verschwundenen Mitarbeiterfotos werden wieder angezeigt.

Verbesserungen

• Neue Berechnungsgrössen für Kalenderjahr 2023 im System hinterlegt. Informationen zur Jahresendverarbeitung finden Sie im folgenden Artikel.
• Die neusten Tarife für Quellensteuer und Familienzulagen 2023 sind seit dem 9. Januar im System hinterlegt.
• Verschiedene kantonale Beiträge haben per 1.1.2023 geändert und wurden aktualisiert (Sozialfonds SH, AMat GE, LFP/FFPC Beitrag GE)
• Die Beitragserhebung für die Stiftung für Berufsausbildung und Weiterbildung (FFPC) im Kanton Genf wird neu anhand der Bruttolohnsumme berechnet. Der Promillebeitrag muss firmenindividuell (abhängig von der Gesamtlohnsumme) im Abschnitt "Firma - Unternehmen - Stammfelder" hinterlegt werden, damit die Lohnart abgerechnet wird.
• Beim Aktivierungsdialog zur Nutzung von ELM weisen wir neu darauf hin, dass für die erstmalige Einreichung bei der eigenen Versicherung ein ELM-Profil bestellt werden muss.
• Der Ansatz für die Kilometer-Entschädigung lässt sich neu auch firmenweit speichern: Unter "Firma - Unternehmen - Stammfelder". Eine Erfassung auf Mitarbeiter bleibt auch weiterhin möglich, ebenso die manuelle Übersteuerungsmöglichkeit direkt in der Abrechnung.
• Betreffend der Abonnemente auf der Plattform Swiss21.org: Im Bereich Abrechnung wird deutlicher darauf hingewiesen, falls kein gültiges Zahlungsmitte hinterlegt wurde und die Anzahl aktiver Mitarbeiter die inkludierte Menge übersteigt.
  Die Abrechnung von bis zu 3 Mitarbeiter ist ohne hinterlegtem Zahlungsmittel möglich.

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• AbaSalary ist jetzt für den Lohnstandard-CH (ELM), Version 5.0 zertifiziert. In den vergangenen Monaten wurden dafür bereits zahlreiche Vorarbeiten erledigt.
  Ab sofort kann ELM unter "Firma - Einstellungen - ELM-Status" aktiviert werden.
  • Bei der Aktivierung werden einige Stammdaten geprüft, die gegebenenfalls noch vervollständigt werden müssen.
  • Für das Kalenderjahr 2022 ist eine Übermittlung der Jahresdaten möglich. Dazu müssen im Abschnitt Firma - Versicherungen die Vertragsdaten hinterlegt sein und das Kalenderjahr vollständig abgerechnet werden.
  • Monatsmeldungen sind ab dem Kalenderjahr 2023 möglich.
  • Die Nutzung von ELM in AbaSalary ist freiwillig und ohne Zusatzkosten.
  • Weitere Informationen und eine Anleitung zur Einrichtung und Übermittlung sind im Helpcenter verfügbar.

Bekannte Probleme

• Falls bei der Abrechnung die folgende Meldung erscheint, melden Sie sich bitte via Kontaktformular. Wir können das schnell beheben:
  "P-Nr. x, Mitarbeitername Die ausgewählte Periode ist gesperrt. Sie wird vom Benutzer "5d9f4690-3f64-4de4-b323-xxxxxxxxxxx" bearbeitet! Die blockierte Periode kann im Rekonstruktionsprogramm unter "Ausgabe" zurückgesetzt werden."
  Die Ursache sollte zwischenzeitlich behoben sein, dennoch ist nicht auszuschliessen, dass noch weitere Fälle existieren.
• Das Interesse für AbaSalary scheint derzeit sehr gross zu sein - in einigen Fällen kurzzeitig wohl etwas zu gross: In manchen Situationen bleibt die Eröffnung der App hängen. Bitte melden Sie sich via Kontaktformular, falls die Eröffnung länger als max. 15 Min. dauert.

Hinweise

Neben den erwähnten Korrekturen wurden >12 weitere Optimierungen vorgenommen.

Falls trotzdem etwas nicht ganz rund läuft: Teilen Sie uns das Problem mit, am einfachsten über den "Hilfe-Button" rechts unten.