Neuerungen AbaSalary 2023

Liebe Nutzerinnen und Nutzer von AbaSalary

Die vorliegende Version erscheint erstmals im neuen Design. In diesem Artikel haben wir Ihnen die wichtigsten Änderungen zusammengefasst.

Aber auch im Hintergrund hat sich viel getan. Die aktuelle Version ist die Grundlage für zahlreiche geplante Verbesserungen und neue Funktionen, welche wir in den kommenden Monaten ausrollen werden.

Ein Beispiel dafür ist die Zeiterfassung, für die auch bereits erste Programmteile ersichtlich sind (Der Funktionsumfang beschränkt sich mit Stand Juni 2023 noch auf die Führung von Soll- und Arbeitszeiten).

 

Personalstamm

Mitarbeiterübersicht

Die Mitarbeiterübersicht zeigt wahlweise die aktiven, inaktiven Mitarbeiter (abhängig von Ein- Austritt). Das Avatar ist bei aktiven Mitarbeiter grün und bei ausgetretenen oder noch nicht eingetretenen Mitarbeiter rot umrahmt. Die frühere Kartendarstellung steht nicht mehr zur Verfügung.

Neue Mitarbeiter können über den blauen Button rechts oberhalb der Mitarbeiterübersicht erfasst werden.

 

Neuer Kopfbereich

Zeigt auf einen Blick Funktion, Lohntyp, Beschäftigungsgrad und Ein- / Austrittsdatum. Das Mitarbeiterbild lässt sich nun mit einem Klick auf das Avatar einfügen oder ersetzen.

Die Navigation innerhalb der Personaldaten befindet sich neu gleich unterhalb des Kopfbereichs. 

Mit den < > Symbolen rechts oben kann durch die Mitarbeitenden geblättert werden. Die jeweilige Seite bleibt dabei erhalten. Mit dem Personen-Icon zwischen den Pfeilsymbolen gelangt man zur Mitarbeiterübersicht.

 

Zeiterfassung

Neue Ansicht "Zeiterfassung". Zeigt die Zeit- und Feriensalden eines Mitarbeiters zum gewählten Stichdatum. Mittels Kommen und Gehen wird die gearbeitete Zeit protokolliert. Vorausgesetzt es wurden Sollstunden definiert (unter Firma - Konfiguration Zeiterfassung), wird automatisch der aktuelle Gleitzeitsaldo ermittelt.

Ferien und Absenzen folgen mit einem späteren Update.

 

Dossier

Die Dossier-Anzeige wurde erneuert. Um die Vorschau anzuzeigen, kann nun auf eine beliebige Stelle über die gesamte Zeile geklickt werden. Es lassen sich mehrere Dokumente auf einmal importieren.

 

Abrechnung

Aktionen

Die Aktionen zum Abrechnen, Bezahlen, Zurücksetzen etc. befinden sich etwas weiter oben im Dreipunktemenü. Die primäre Aktion wird wie bisher über den blauen Button signalisiert und ist abhängig vom Abrechnungsstatus und allfälliger Selektionen.

An den verfügbaren Aktionen haben sich keine Änderungen ergeben. Einzig die "Nachzahlung" wurde in die erweiterten Aktionen aufgenommen. Die Aktion war in der früheren Version etwas zu sehr versteckt und führte zu Supportanfragen. Nachzahlungen sind ausschliesslich für bereits ausgetretene Mitarbeiter möglich und dienen dazu, beispielsweise vergessene Zulagen im Nachhinein auszuzahlen.

 

Abrechnungsübersicht

In der Abrechnungsübersicht gibt es neu eine Filtermöglichkeit nach Lohntyp. So lassen sich Mitarbeitende im Stundenlohn oder im Monatslohn besser separieren. Es lassen sich weiterhin beliebige Abrechnungszeitpunkte und mehrere Zahlungsläufe durchführen. Voraussetzung ist - wie bereits in früheren Versionen - dass sie jeweils den gleichen Abrechnungsmonat betreffen. Erst nachdem alle Lohntypen bezahlt sind wird ein Monat abgeschlossen (für den Monatsabschluss musss die Selektion aufgehoben bzw. wieder auf "Alle" gesetzt werden).

 

Mit einem Rechtsklick lassen sich Spalten in der Abrechnungsübersicht aus- oder einblenden. Die Spaltenbreite lässt mit der Maus anpassen. Betragsspalten zeigen unten eine Summe an. Diese reagieren zudem auf Selektionen (Lohntyp oder Einzelselektionen). Die Beträge im Panel rechts (Abrechnungsinformationen) zeigen wie in früheren Versionen immer die Werte über den gesamten Monat - unabhängig von Selektionen.

 

Beim Klick auf eine Zeile / Person öffnet sich am rechten Rand ein Sidepanel. Über den blauen Button sowie das Dreipunktemenü daneben lassen sich verschiedene Aktionen ausführen. Diese beziehen sich immer auf die jeweils angewählte Person. Bei abgerechneten Mitarbeiter gelangt man mit Klick auf "Details" in die Abrechnungsdetails.

 

Beim Klick auf eine noch nicht abgerechnete Person im Stundenlohn kann die Anzahl gearbeiteter Stunden direkt auf dem Sidepanel eingegeben werden. Die Abrechnung wird mit der Speicherung automatisch angestossen. Damit diese Art der Abrechnung sinnvoll genutzt werden kann, sollte vorab im Personalstamm ein gültiger Ansatz Stundenlohn hinterlegt werden.

 

Abrechnungsdetails

Die Abrechnungsdetails zeigen wie bisher die in der Abrechnung enthaltenen Lohnarten an. Neu lassen sich über einen Schalter Details ein- oder ausblenden. Mit einem Klick auf eine Zeile kann eine Lohnart angepasst oder gelöscht werden sofern die Lohnart eine Bearbeitung zulässt.

Weitere Lohnarten werden über den blauen Button oben rechts zur Abrechnung hinzugefügt.

Neu kann mit einem Klick auf den Mitarbeiternamen direkt auf die Person im Personalstamm gewechselt werden.

Weiterhin besteht die Möglichkeit direkt aus den Abrechnungsetails die PDF-Lohnabrechnung anzuzeigen oder eine Einzelzahlung für die gerade bearbeitete Person zu erstellen. Die entsprechenden Aktionen sind neu oben rechts über das Dreipunktemenü zu finden.

 

Zeiterfassung

Die neue Menüposition "Zeiterfassung" dient der Übersicht über die erfassten Arbeitszeiten und ermöglicht auch Korrekturen oder Erfassungen von Arbeitgeberseite. Für die Verwaltung der Gleitzeit müssen unter Firma - Konfiguration Zeiterfassung Sollstunden definiert werden.

Weitere Funktionen (Ferien, Übernahme in Abrechnung, Erfassung Mitarbeiterseite u.v.m),  folgen mit kommenden Updates.

 

Firma

Konfiguration Zeiterfassung

Neu hinzugekommen ist die Seite Konfiguration Zeiterfassung. Bevor aktuelle und kommende Funktionen der Zeiterfassung genutzt werden können, sind folgende Schritte notwendig:

1. Jahr anlegen
2. Sollstunden definieren
3. Arbeitstage festlegen
4. Feiertage prüfen

Die Sollstunden gelten für alle als Arbeitstag gekennzeichneten Wochentage.

Anhand der Sollstunden und den auf den Mitarbeitenden protokollierten Arbeitszeiten wird ein täglicher Gleitzeitsaldo ermittelt. Bei Mitarbeitenden mit einem Beschäftigungsgrad unter 100% werden die Sollstunden pro Rata angewendet.

Über das Dreipunktemenü oben rechts können Vorträge gebucht werden. Die Vorträge überschreiben den Saldo per 1. des gewählten Monats. Die Vorträge können dazu genutzt werden, um bestehende Gleitzeitsalden zu übernehmen oder unterjährig mit einer Erfassung zu starten. Beispiel: Vortrag per 08.2023, Überstundenvortrag, Wert 0.00 für Mitarbeiter x. --> Der Gleitzeitsaldo für Mitarbeiter x beträgt nach Speicherung des Vortrages am 1.8.2023 0.00.

 

Im zweiten Tab "Einstellungen" kann festgelegt werden, ob Überstunden und Überzeit separat ausgewiesen werden sollen.

Wird die Regelung für die gesetzlichen Pausen aktiviert, so werden die nötigen Pausen automatisch von der geleisteten Arbeitszeit abgezogen. Ist dies nicht erwünscht, darf die Pausenregelung nicht aktiviert werden.

Weiter kann der grundsätzliche Ferienanspruch entweder für alle Mitarbeitenden oder abhängig von der Altersgruppe definiert werden. Die Ferien- und Absenzen Verwaltung folgt jedoch erst mit kommenden Updates.

 

Auswertungen

Im Abschnittt Auswertungen wird die Vorschau neu neben statt unterhalb der Reportparameter angezeigt.

 

Allgemein

                   

Die Hauptnavigation am linken Seitenrand lässt sich neu auch minimieren und schafft etwas mehr Platz auf kleinen Monitoren.

Die Startseite lässt sich nun auch anpassen via Dreipunktemenü rechts oben (Dashboard bearbeiten).

• Anordnung der Inhalte
• Ein- und Ausblenden von Inhalten
• Hinzufügen von weiteren Widgets
• Konfigurieren (abhängig von Widget)

Dashboard zurücksetzen setzt die Startseite auf den Systemstandard zurück.

 

Die Auswahl sogenannter Widgets ist derzeit noch überschaubar. Gerne nehmen wir Wünsche oder Vorschläge für weitere neue Widgets entgegen.

 

Fragen

Haben Sie Fragen zur neuen Version oder allgemein zum Produkt? Vermissen Sie etwas? Oder haben Sie Verbesserungsvorschläge?

Dann schreiben Sie uns bitte via Kontaktformular (Hilfe-Button unten rechts). Wir freuen uns über Ihr Feedback.