Comment puis-je archiver un document ?

Lorsqu'un document n'est plus utilisé dans AbaNinja, il peut être archivé. 

Important : nous vous conseillons de d'abord extourner les documents et de les archiver ensuite. Les documents en statut envoyé, payé, réglé etc. gardent leur statut dans la banque de données même après l'archivage, et peuvent être pris en considération pour la comptabilité automatique ou pour les statistiques. 

Lors de l'extourne, le document reçoit le statut de Brouillon et n'est plus pris en compte lors de la comptabilité automatique et dans les statistiques. 

Vous pouvez archiver un document de plusieurs façons. Les documents sont alors déplacés vers l'onglet Archivé. 

Colonne : Action

Lorsque vous vous trouvez sur une liste d'un type de document (offres, factures etc.) vous pouvez cliquer sur les 3 points (°°°) au niveau de la colonne Action et sélectionner Archiver. 

Masque de traitement

Vous trouverez également dans le masque de traitement un bouton Action (3 points °°°) grâce auquel vous pouvez sélectionner Archiver. 

Sélection multiple

Dans la liste du type de document correspondant, vous pouvez sélectionner plusieurs documents grâce à des cases de contrôle et les archiver. Cela permet notamment d'archiver plusieurs documents ensemble.