Il est possible de connecter un ou plusieurs comptes bancaires d'établissements bancaires suisses dans AbaNinja et de les utiliser ensuite pour la facturation ou le paiement des factures fournisseurs. Avec une connexion bancaire, vous pouvez automatiquement importer les mouvements de compte ou encore transmettre des ordres de paiement à votre compte bancaire.
Il est possible de connecter aussi bien plusieurs comptes d'une même banque ou de différentes banques, que des comptes bancaires avec une monnaie étrangère ( p. ex. EUR ou USD).
Vous bénéficiez intégralement des automatisations présentes dans AbaNinja avec la connexion de votre compte bancaire.
Banques supportées
En principe, vous avez la possibilité de déposer les informations bancaires de tous les établissements bancaires suisses dans AbaNinja, et de les utiliser pour la facturation ou le paiement de factures.
Une connexion bancaire est possible avec plus de 70 banques suisses. Vous trouverez un aperçu de toutes les connexions bancaires possibles dans AbaNinja sous Finances > Banking > Nouveau compte bancaire.
Indication : nous travaillons en permanence pour vous proposer des connexions bancaires de banques supplémentaires. Pour que vous soyez toujours informés des nouveaux développements et des nouveautés, nous avons ajouté dans notre banque de données des connaissances un domaine Nouveautés.
Effectuer une connexion bancaire
En principe, vous pouvez saisir vos informations bancaires, comme décrit dans l'article suivant : Comment indiquer ou modifier mon compte bancaire ?
Lors de l'indication des coordonnées bancaires, nous vérifions automatiquement si une connexion (interface) avec cette banque est possible. Si cette possibilité existe, elle peut être activée en cliquant sur le bouton Connecter.
Le processus de connexion suivant peut varier selon la banque, et dépend également de la méthode de login (code via SMS, code via app, par mosaïque etc.).
Chez certaines banques, vous êtes directement redirigés vers le login de l'E-banking de votre banque (p. ex. chez Raiffeisen ou Valiant) après le clic sur Connexion, et êtes ensuite guidés vers le processus de connexion.
Le processus de connexion peut, chez certaines banques, être affiché directement dans AbaNinja. Dans la plupart des cas, vous pouvez vous identifier à l'aide de votre contrat E-banking, votre mot de passe et la méthode de connexion correspondante, et ainsi accorder la transmission des mouvements de compte.
Une fois la connexion réalisée, un premier rapprochement des mouvements de compte est effectué et le compte bancaire est affiché avec le dernier rapprochement accompli.
Connexion permanente
Dans AbaNinja, il existe deux types de connexion : temporaire ou permanente. Vous reconnaîtrez les connexions permanentes à l'icône de synchronisation sur la brique du logo de la banque.
Après une procédure de connexion unique, les mouvements de compte seront automatiquement importés dans AbaNinja chaque jour de 06h30 à 07h30. Vous pouvez soumettre les ordres de paiement à chaque instant dans l'E-Banking. La connexion à la banque est dans ce cas permanente et ne doit pas être rétablie à chaque soumission.
La récupération des mouvements de compte peut aussi se faire manuellement grâce à l'action Récupérer les transactions, cependant cette action n'est possible qu'une seule fois par jour.
Les ordres de paiement peuvent être soumis directement à l'E-banking grâce à la fonction Envoyer ordres de paiement, mais pour des raisons de sécurité, ils doivent être validés séparément dans l'E-banking.
Connexion permanente avec bLink
L'interface bancaire bLink de SIX Group permet de mettre en place une connexion permanente pour les banques suivantes :
- Acrevis Bank
- Berner Kantonalbank (Banque cantonale bernoise)
- Zuger Kantonalbank
- Zürcher Kantonalbank
- UBS (prévu pour janvier 2024)
Pour connecter une banque via bLink, une vérification en deux étapes est obligatoire. Après avoir configuré l'authentification à 2 facteurs, vous devez d'abord vous déconnecter et vous reconnecter pour pouvoir poursuivre la connexion.
Dès que la connexion a été établie avec succès, les transactions peuvent être téléchargées depuis l'e-banking de la banque connectée ou les ordres de paiement peuvent être transmis directement depuis AbaNinja dans l'e-banking. Les ordres de paiement transmis doivent impérativement être libérés dans l'e-banking de la banque concernée. Le processus d'autorisation dans l'e-banking peut varier d'une banque à l'autre.
Connexion temporaire
Dans AbaNinja, il existe deux types de connexion : temporaire ou permanente.
Lors d'une connexion temporaire, la connexion est seulement active pendant la durée de l'appel ou de la soumission. Vous devez ainsi procéder à une vérification avec vos données login à chaque importation des mouvements de compte ou lors de la soumission d'ordres de paiement.
La récupération des mouvements de compte peut se faire à chaque instant avec la fonction Récupérer les transactions.
Les ordres de paiement sont soumis à l'E-banking grâce à la fonction Télécharger les paiements.
Important : suivant les paramètres de contrat, les factures sont directement exécutées dans l'E-banking ou bien doivent être validées manuellement. Pour cela, il est important de contrôler soigneusement que toutes les informations de paiement aient été correctement saisies.
Sécurité
Aucune donnée de login, comme le numéro de contrat, le mot de passe ou le codes d'accès n'est enregistrée dans AbaNinja. Cela concerne la connexion permanente tout comme la connexion temporaire.
Nous ne vous demanderons pas vos données d'accès à l'E-banking par téléphone ou par écrit. Ne communiquez jamais vos informations confidentielles à un tiers.
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