Comment indiquer ou modifier mon compte bancaire ?

Il est possible dans AbaNinja d'indiquer un ou plusieurs comptes bancaires d'établissements financiers suisses et de les utiliser ensuite pour la facturation ou le paiement des factures fournisseurs. Pour cela, vous pouvez indiquer seulement vos coordonnées bancaires ou, grâce à une connexion bancaire, importer automatiquement les mouvements de compte et transmettre des ordres de paiement à votre compte bancaire.

Il est possible d'indiquer plusieurs comptes d'une même banque ou bien de différentes banques. Vous pouvez également indiquer des comptes bancaires avec une monnaie étrangère (p. ex. EUR ou USD). 

Nouveau compte bancaire

Chaque nouveau compte AbaNinja possède sous Finances > Banking un emplacement avec la désignation Incomplet. Vous pouvez utiliser cette place pour indiquer les coordonnées bancaires de votre compte.

Ou bien, vous choisissez Nouveau compte bancaire et saisissez votre IBAN sur la page suivante. 

Dès que vous avez inscrit votre IBAN, le système reconnaît la banque en question, et remplit toutes les données comme l'adresse ou le BIC/SWIFT automatiquement dans le masque de saisie. Vous êtes libres dans le choix de la désignation du compte. 

Après avoir enregistré, vous pouvez désormais utiliser ce compte pour la facturation ou bien, vous pouvez également décider de laisser générer des bulletins de versement avec ce compte et d'indiquer vos données IBAN-QR.

Indication: en principe, vous avez la possibilité d'indiquer les coordonnées bancaires de tous les établissements financiers suisses dans AbaNinja. Chaque numéro de compte (IBAN) doit être indiqué séparément, même si plusieurs comptes peuvent être été attribués à un contrat commun. Les comptes bancaires peuvent ainsi provenir de différents instituts bancaires.

Modifier un compte bancaire 

Vous avez toujours la possibilité de modifier vos coordonnées bancaires. Vous pouvez également procéder à une connexion bancaire ultérieurement ou bien activer ou désactiver la fonction des bulletins de versement. De même, il est toujours possible de varier entre un bulletin de versement QR. 

Veuillez cependant prêter attention aux points suivants : 

• Si vous souhaitez changer votre IBAN ou vos données QR, nous vous conseillons de changer le statut de votre compte bancaire actuel en inactif et d'indiquer un nouveau compte bancaire. 
• Un compte bancaire ne peut être supprimé que s'il n'est indiqué dans aucun document (client, fournisseur) et si aucune écriture n'a été effectuée avec ce dernier.
• Les comptes bancaires ayant déjà été utilisés peuvent être déplacés dans un statut inactif.

En effet, lorsque vous utilisez un compte bancaire sur des documents et des écritures, des relations sont créées. Celles-ci sont nécessaires pour les automatismes d'AbaNinja. Si les informations bancaires se trouvaient complètement modifiées, cela pourrait entraîner des effets indésirables sur vos documents et écritures existants. 

Banques supportées

En principe, vous avez la possibilité d'indiquer les coordonnées bancaires de tous les établissements financiers suisses dans AbaNinja, et de les utiliser pour la facturation ou le paiement de factures. 

Une connexion bancaire est possible avec plus de 70 banques suisses. Vous trouverez plus d'informations ici : Comment gérer mes comptes bancaires dans la rubrique "Banking"?