Comment le solde des heures supplémentaires est-il calculé ? 

Le solde des heures supplémentaires résulte des écritures In & Out, et peut être complété par des prestations pouvant être saisies comme des écritures des heures. 

Ajustement du solde des heures supplémentaires 

Lorsque le solde des heures supplémentaires n'est pas affiché correctement, certaines solutions existent pour corriger celui-ci.

Les étapes suivantes permettent de corriger le solde des heures supplémentaires :

1. Activer "Saisie des heures à partir du"

2. Vérifier le contrat de travail et le corriger

3. Clôture de l'année précédente

4. Saisir des écritures de correction

5. Vérifier le genre de prestations

1. Activer "Saisie des heures à partir du" 

La Saisie des heures à partir du doit être activée sur les employés.

La date à partir de laquelle les employés ont effectivement débuté à saisir leurs heures doit être indiquée. 

2. Vérifier le contrat de travail et le corriger 

Les contrats de travail doivent être vérifiés et corrigés le cas échéant. 

Il est possible que plusieurs entrées se chevauchent ou n'aient aucun sens.

Ces entrées doivent absolument être modifiées ou supprimées pour qu'il ne reste que des entrées correctes pour un calcul exact.

Si aucun contrat de travail n'a encore été enregistré, il faut le saisir. 

Il est possible qu'un contrat de travail ne puisse pas être supprimé. Dans ce cas, il faudra procéder à la solution de contournement suivante :

• Procéder à une clôture avec l'état actuel 
• Supprimer immédiatement cette clôture

Les entrées du contrat de travail devraient ainsi pouvoir être supprimées.

3. Clôture de l'année précédente

Les heures déjà saisies de l'année précédente doivent être clôturées.

Le report des vacances, visible sous Clôtures sera ainsi déclenché.

4. Saisir des écritures de correction

Les corrections individuelles du solde des heures supplémentaires et du solde des vacances peuvent être effectuées à l'aide d'écritures de correction. 

5. Vérifier le genre de prestations

Il est conseillé de vérifier l'exactitude des genres de prestations, notamment en ce qui concerne les paramètres Sera calculé comme temps de travail et Sera calculé comme chômage partiel.
Ce paramètre se trouve sous Paramètres < Saisie des heures < Genre de prestations. En cliquant sur le genre de prestation souhaité, la sélection correpondante s'ouvre pour le traitement.