Où puis-je saisir un contrat de travail, des écritures de correction et des clôtures ?

Un contrat de travail, des écritures de correction ainsi que des clôtures peuvent être saisis directement sur l'employé correspondant.

Pour cela, il faut ouvrir l'aperçu de l'employé correspondant sous Saisie des heures < Employés, en cliquant sur l'employé.

Détails

L'onglet Détails offre un aperçu informatif par employé. 

Contrat de travail

Les contrats de travail de chaque employé sont saisis dans cet onglet. L'enregistrement des contrats de travail est nécessaire pour un calcul exact de la saisie des heures. Ils doivent également être complétés avec d'autres entrées en cas de modification de méthode de travail de l'employé (changement du niveau d'emploi, heures / semaine, etc. ).

Il est important que l'entrée précédente soit clôturée avec la date Valable jusqu'au.

Un dialogue pour la saisie de détails supplémentaires s'ouvre à l'aide du bouton Nouveau contrat de travail. Les champs marqués d'un * sont obligatoires.

Écritures de correction

Des corrections manuelles du solde des heures et des vacances peuvent être effectués sous Écritures de correction, en utilisant le bouton Nouvelle correction du temps.

Pour cela, on choisit soit le type Correction des heures ou bien Correction vacances et on remplit le dialogue avec les autres valeurs.

Clôture

En cliquant sur le bouton Clôturer employés, dans l'onglet Clôtures, les employés sont clôturés à une date définie.

Ainsi, les temps de travail de l'employé ne pourront plus être modifiés rétroactivement.