Con un calcolo delle varianti è possibile fatturare diverse opzioni. Un esempio classico sono le associazioni che offrono diverse opzioni di affiliazione (bronzo, argento, oro).
Quando si crea una fattura, è possibile scegliere se si tratta di una variante di calcolo e se gli articoli devono essere trattati di conseguenza. Quando la fattura viene abbinata per il pagamento, la voce appropriata viene selezionata automaticamente e la contabilità viene aggiornata.
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Consigli per le associazioni Creare un modello di calcolo delle varianti e utilizzare la spedizione di massa. |
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Costi Questa funzione diventerà in futuro un modulo a pagamento. |
Istruzioni passo dopo passo
Nelle seguenti istruzioni vi mostreremo passo dopo passo come utilizzare la contabilità delle varianti, dalla creazione, al pagamento e alla registrazione.
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Presupposti Questa opzione è disponibile solo se:
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Creazione/Spedizione
È possibile creare un modello di fattura o direttamente una fattura come "calcolo variante". Nella schermata di immissione, inserire i dettagli della fattura. Fare clic sull'icona del mixer nell'angolo in alto a destra dell'area di posizione e attivare il calcolo delle varianti.
Le voci della fattura sono ora riconosciute come varianti, che possono essere viste dal totale. La fattura può ora essere inviata o stampata come al solito.
Pagamento
Se l'estratto conto viene importato o ricevuto tramite un'interfaccia diretta, viene effettuata un'assegnazione automatica sulla base dell'importo in entrata. Se non viene trovato un importo adeguato, il pagamento deve essere elaborato. In alternativa, il pagamento può essere inserito manualmente. Clicca su "Inserisci pagamento" nella schermata generale o in quella dettagliata.
Quando si inserisce il pagamento in entrata, è possibile scegliere tra i diversi importi delle fatture. Selezionare la quantità appropriata per la variante desiderata. Completare il pagamento in entrata e pubblicare il pagamento.
Contabilità
Una particolarità del calcolo della variante è che, nonostante il metodo di calcolo dell'IVA concordato, durante la spedizione non viene detratta alcuna registrazione. La ragione di ciò è che al momento della spedizione non è ancora chiaro quale importo sarà effettivamente scelto. Ciò vale anche per il collegamento alla contabilità finanziaria Abacus.
Dopo che il pagamento è stato ricevuto o inserito manualmente, vengono generate le registrazioni per la fattura e il pagamento.
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