Per attivare ELM 5.0 e trasmettere i dati a Swissdec senza intoppi sono necessarie alcune impostazioni. Probabilmente avete già implementato alcune di esse.
Impostazioni aziendali di base
L'attivazione di ELM 5.0 avviene tramite Azienda > Impresa > Impostazioni > Definizione ELM. Lo stato può essere attivato solo dopo aver implementato tutte le impostazioni necessarie.
Cliccando sul link "Verificare le impostazioni ELM", il programma vi propone di compilare i dati mancanti:
Lo stato "Completato" indica che tutti i dati corrispondenti sono stati inseriti correttamente. Lo stato "Aperto" indica che è necessario inserire ancora dei dati per poter attivare ELM. Le informazioni da inserire sono le seguenti:
ID impresa (IDI):
Il numero IDI dell'impresa deve essere indicato nel formato CHE-xxx.xxx.xxx. Tramite questo link è possibile trovare un IDI https://www.uid.admin.ch/. Se questo numero non è disponibile, selezionate il campo "Sconosciuto".
Numero cliente IF:
Per ogni Cantone è necessario inserire il numero cliente (o DPI) assegnato dall'amministrazione cantonale delle imposte e stabilire se la trasmissione dell'imposta alla fonte avviene per via elettronica (ELM) o su carta.
Dati contatto:
Qui vengono inseriti i dati di contatto della persona che può essere contattata se il destinatario dei dati avesse delle domande.
UST: Numero giorni di vacanza:
In questa finestra indicate quanti giorni di vacanza spettano ai vostri collaboratori. Se necessario, è possibile aggiungere altre righe alla tabella (ad esempio, 25 giorni a partire dai 50 anni).
Numero BUR:
Questo numero è disponibile su richiesta presso l'UST. Il formato del numero viene testato da AbaSalary e deve iniziare con una lettera (in caso di dubbio: A). Tramite il link https://www.uid.admin.ch/ potete effettuare il login con i vostri dati di accesso, che riceverete su richiesta dall'UST, e trovare questo numero.
Una volta inseriti tutti i dati e impostati tutti gli stati su "Completato", potete tornare all'attivazione ELM cliccando su "Torna alla panoramica" e selezionare lo stato ELM spuntando la casella corrispondente. In questo modo sarete sicuri che i dati anagrafici dell'azienda sono completi.
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