I rapporti mensili ELM in dettaglio

Attivazione ELM

L'ELM può essere attivato centralmente nelle impostazioni aziendali. Il cliente stabilisce, per le singole assicurazioni, se le notifiche devono essere inviate tramite ELM. Per impostazione predefinita, l'invio delle notifiche salariali è attivato; se il cliente non lo desidera, deve disattivarlo manualmente.

Attenzione: Si consiglia di non attivare il processo mensile dell'UST. Il processo è adattato alle grandi aziende. L'impegno richiesto per la gestione dei dati anagrafici supera il tempo risparmiato dal collaboratore. Se l'azienda viene selezionata a caso per l'indagine statistica, è possibile emettere il rapporto LSE.

Invio di un messaggio mensile (ELM)

• • Vengono inviate notifiche EMA (se disponibili)
  • Vengono inviate le notifiche degli oneri (se disponibili)
  • Vengono inviate le notifiche dell'UST (se disponibili).

Durante l'elaborazione di fine mese, vengono preparati e inviati i rapporti salariali elettronici per la gestione dell'imposta alla fonte e i dati statistici mensili. Vengono inviati anche i rapporti EMA per la gestione delle imposte alla fonte.

Rapporti mensili tramite Menu > Conteggio

È inoltre possibile inviare messaggi mensili tramite la sezione Conteggio. Se il mese in corso è definitivamente regolato (stato: definitivo), è possibile inviare direttamente un messaggio mensile ELM;

Una volta attivato il pulsante, sullo schermo appare un messaggio di verifica per segnalare eventuali errori.

Si noti che una volta attivato il pulsante, non è più possibile tornare indietro e le dichiarazioni vengono inviate definitivamente.

Nonostante questo passaggio, lo stato delle dichiarazioni rimane "Definitivo".

Rapporti mensili tramite menu > Notifiche salario

Il processo di rendicontazione elettronica dei salari non è ancora stato completato con l'invio dei rapporti. Tutte le notifiche inviate in precedenza sono elencate sotto la voce Notifiche salario. Lo stato dei messaggi è "Procedere", il che significa che il processo non è ancora stato completato. Il cliente può sempre seguire la stessa procedura per completare le notifiche salariali;

Facendo clic sul record di dati (ad es. Canton Berna (QST)) si apre il dialogo con la pagina. Qui è possibile modificare le notifiche salariali. In pratica, il cliente può effettuare la notifica facendo clic sul pulsante blu "Controllare i feedback" ed eseguendo la rispettiva azione richiesta;

Il cliente continua finché il messaggio non viene contrassegnato come "Gestito". Il processo viene quindi completato e il messaggio passa alle notifiche di salario completato.

Quando il processo di notifica elettronica dei salari è completato, tutte le notifiche precedentemente inviate sono elencate sotto la voce Notifiche dei salari. Il loro stato è ora "Gestito" e significa che il processo di invio è terminato.

Dichiarazioni mensili

Le seguenti istituzioni sono elencate nei rapporti mensili:

• Cassa di compensazione: notifiche di entrata e di uscita
• Imposta alla fonte: rapporti su entrate, uscite e variazioni e rapporti mensili 
• Statistica UST: rapporti mensili quando il processo UST è attivo

Per ulteriori informazioni su ELM, consultare il seguente articolo: Introduzione all'ELM