Introduzione a l'ELM 5.0

Che cos'è l'ELM 5.0?

L'ELM è la procedura uniforme di rendicontazione delle retribuzioni. Consente di digitalizzare i processi di invio delle notifiche salariali alle compagnie di assicurazione, ai fondi di compensazione, agli uffici delle imposte alla fonte o ad altri destinatari.  
Solo le aziende certificate da Swissdec sono autorizzate a inviare le notifiche salariali per via elettronica ai destinatari dei dati salariali. La certificazione comprende un audit dettagliato del prodotto e garantisce quindi la qualità della contabilità salariale.

Affinché le notifiche salariali siano assegnate correttamente, è necessario richiedere un profilo ELM ai destinatari delle notifiche (compagnie assicurative). Senza questo link, le notifiche salariali inviate da AbaSalary non potranno essere assegnate. In caso di domande o per ottenere informazioni dettagliate sul profilo ELM, si prega di contattare direttamente la propria compagnia assicurativa o di consultarne il sito web.

ELM 5.0 e 21.AbaSalary nel 2022

A partire dal 2022, potrete trasmettere le vostre dichiarazioni annuali alle varie istituzioni. Tuttavia, ciò richiede le seguenti impostazioni:

Azienda > Azienda > Stato ELM> Verificare le impostazioni ELM

Qui si trova una panoramica di tutte le impostazioni necessarie per la trasmissione dei dati tramite ELM. Se i dati non sono completi, l'ELM non può essere attivato. Di solito le impostazioni sono già compilate quando si utilizza 21.AbaSalary. Tuttavia, vi consigliamo di controllarli.

ID azienda (UID)

Qui è necessario inserire il numero di identificazione dell'azienda. Se non è noto, si può impostare il flag "Sconosciuto".

Nota: se è stato registrato un sostituto nella scheda "Rappresentante" delle impostazioni dell'azienda, è obbligatorio inserire l'ID dell'azienda affinché il messaggio ELM venga eseguito correttamente.

Se i dati di contatto del rappresentante sono già stati inseriti senza questo numero, è sufficiente cliccare sulla voce per modificare i dati, quindi selezionare "Creare indirizzo" e inserire nuovamente i dati di contatto del rappresentante e il numero identificativo:

In effetti, le linee guida ELM descrivono il numero identificativo del rappresentante come un campo obbligatorio. Abbiamo quindi dovuto integrarlo in questo modo e convalidarlo di conseguenza, in modo che le trasmissioni siano corrette.

N. cliente Imposta alla fonte :

È importante che il numero di cliente (numero dpi) per l'imposta alla fonte sia registrato per tutti i cantoni in cui viene riscossa. Questo numero può essere richiesto all'ufficio imposte alla fonte del cantone di competenza.

Dettagli di contatto:

I dati di contatto devono essere registrati nel caso in cui i destinatari delle dichiarazioni salariali necessitino di informazioni o chiarimenti.

SFSO: numero di giorni di vacanza:

In linea di massima, questa categoria è già compilata; se necessario, può essere adattata.

Numero PTR :

Se necessario, è possibile attivare il processo di trasmissione ELM per l'UST. Prima dell'attivazione, è necessario contattare l'Ufficio federale di statistica per registrare l'impresa. Si tratta di un nuovo processo opzionale. A causa della mancanza di dati, questo processo potrebbe ancora subire delle modifiche. Le dichiarazioni statistiche possono essere fatte anche in modo più convenzionale, se la vostra impresa è stata selezionata in modo casuale. In questo caso, è necessario registrare il numero PTR.


Una volta forniti questi dati, è possibile selezionare la casella "Stato ELM" per attivare il processo. Tuttavia, prima di inviare le dichiarazioni, è importante controllare alla voce "Assicurazione" i parametri delle vostre assicurazioni, come i numeri di contratto, i numeri di assicuratore o le tariffe. Se i numeri non corrispondono, le dichiarazioni non possono essere inviate ai destinatari.


Inoltre, è importante verificare i parametri dei vostri collaboratori, ad esempio le famiglie monoparentali, le informazioni sul coniuge e sui figli. Vi chiediamo inoltre di prestare molta attenzione ai parametri dei collaboratori tassati alla fonte. È importante che tutto sia inserito correttamente per evitare errori nei dati trasmessi. E' necessario gestire eventuali messaggi di errore nel proprio account e, in caso di problemi, di contattare il supporto di Swiss21 all'indirizzo: support@swiss21.org

Attivazione di ELM 5.0

Una volta attivato l'ELM, vengono visualizzate due nuove schede. Nella scheda "Notifiche salariali" è possibile visualizzare le notifiche ELM e completarne l'invio.

Per i collaboratori, la scheda "Entrata / Mutazione / Uscita" sarà visibile a partire dal 2023. Le notifiche ELM vengono salvate da AbaSalary durante la creazione definitiva dei conteggi sulla base dei dati anagrafici memorizzati nell'anagrafica del personale. Qui è anche possibile modificare i singoli messaggi prima del loro invio.

Processo di contabilizzazione con ELM

Per semplificare l'elaborazione, 21.AbaSalary ha integrato il processo ELM direttamente nel processo di elaborazione dei salari. I messaggi vengono sempre inviati nel seguente ordine. Si contabilizza il collaboratore, si creano i pagamenti e si imposta lo stato definitivo per il mese. Dopo questi passaggi, è possibile presentare le notifiche annuali e, a partire dal 2023, le notifiche mensili.

Da questo momento in poi, è possibile accedere alla scheda di notifica dei conteggi salariali per completarne l'invio. Ora è possibile tornare al conteggio e inserirlo in 21.AbaNinja.

Processo di elaborazione dei conteggi salariali da gennaio a novembre:

Processo di liquidazione a dicembre :