Come si firmano le offerte con DeepSign?

Dopo aver collegato una DeepBox ad AbaNinja è possibile firmare le offerte con la firma elettronica DeepSign e inviarle.

In Offerta si trova il campo Firme in cui si può selezionare la casella di controllo Attiva le pagine della firma. Questa casella di controllo può anche essere fissata come proposta attiva in modo permanente in Impostazioni > Clienti > Offerte sotto Pagina della firma.  

Dopodiché Mittente e Destinatario vengono inseriti automaticamente ed è possibile selezionare il Tipo di firma.

L'offerta viene quindi inviata con il pulsante Invia con DeepSign.

Il destinatario dell'offerta riceve poi un'e-mail con un link con cui visionare e firmare l'offerta. 

Nel campo della firma è possibile firmare direttamente o caricare una firma.
La firma viene trasferita nel relativo campo dell'offerta.

Selezionando il pulsante Firma ora, la firma viene confermata, accettando così l'offerta. 

In AbaNinja questo processo è indicato da un segno di spunta verde nell'offerta.

Chi ha creato l'offerta riceve ora anche un'e-mail indicante che l'offerta è stata firmata; può accedervi tramite link e sottoscriverla per concludere il processo di offerta. 

Se questo processo è stato confermato con Firma ora, in AbaNinja l'offerta viene spostata dalla scheda Aperto alla scheda Completato. 

L'offerta presenta ora due segni di spunta verdi nell'area della firma e l'offerta sottoscritta è disponibile come file PDF in allegato.

Nota: 

La funzione di firma può essere usata anche senza collegamento attivo a una DeepBox.
Il processo viene poi completato manualmente e non è possibile selezionare nessun tipo di firma.  

Prerequisito:

• Questa funzione è disponibile soltanto con un abbonamento a pagamento.