Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat ein standardisiertes, übergreifendes XML-Format für elektronische Rechnungen erarbeitet, das für den Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen, Behörden und Verbrauchern genutzt werden soll. Dabei soll der Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und Rechnungsempfänger ermöglicht werden und sowohl europaweit und international einsetzbar sein.
Dieses Format ist heute bekannt unter der Bezeichnung ZUGFeRD XML bzw. ZUGFeRD-Rechnung.
Seit Einführung der zweiten Version ZUGFeRD 2.0 wird diese neu auch mit Factur-X bezeichnet und ist unter dieser Bezeichnung vor allem international weit verbreitet.
Das ZUGFeRD bzw. Factur-X Format wird ausschliesslich beim elektronischen Rechnungsaustausch verwendet. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus der visuellen Darstellung der Rechnung (= PDF) für den Menschen und aus maschinenlesbaren, strukturierten Daten (= ZUGFeRD-XML).
ZUGFeRD XML-Format in AbaNinja
In AbaNinja wird für jede Rechnung und Gutschrift automatisch ein ZUGFeRD XML sowie ein Factur-X erstellt und dem PDF als Anhang angefügt, sobald das Dokument versendet oder gedruckt wird.
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