Wie stellt sich der Gleitzeitsaldo zusammen und wie kann dieser bereinigt werden?

Wie stellt sich der Gleitzeitsaldo zusammen?

Der Gleitzeitsaldo entsteht durch die In & Out-Buchungen und kann auch durch Leistungen, welche als Zeitbuchungen erfasst werden, ergänzt werden. 

Bereinigung des Gleitzeitsaldos

Sollte der Gleitzeitsaldo der Mitarbeiter nicht korrekt angezeigt werden, gibt es einige Massnahmen, mit welchen dieser bereinigt werden kann.

Mit den folgenden Schritten kann der Gleitzeitsaldo korrigiert werden:

1. Zeiterfassung ab-Datum setzen

2. Anstellungsverhältnis prüfen und bereinigen

3. Abschluss des Vorjahres

4. Korrekturbuchungen erfassen

5. Leistungsarten prüfen

1. Zeiterfassung ab-Datum setzen

Auf den Mitarbeitern muss das Zeiterfassung ab-Datum gesetzt werden.

Es wird das Datum hinterlegt, an welchem die Mitarbeiter effektiv mit der Zeiterfassung begonnen haben.

2. Anstellungsverhältnis prüfen und bereinigen

Die Anstellungsverhältnisse müssen geprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.

Es ist möglich, dass mehrere Einträge existieren, welche sich überschneiden oder keinen Sinn ergeben.

Diese Einträge müssen zwingend überarbeitet oder entfernt werden, damit für eine exakte Berechnung nur noch korrekte Einträge vorhanden sind.

Sollte noch kein Anstellungsverhältnis hinterlegt sein, muss dieses erfasst werden.

Es kommt vor, dass ein Anstellungsverhältnis nicht gelöscht werden kann. In solchen Fällen kann folgende Umgehungslösung angewendet werden:

• Einen Abschluss mit dem heutigen Stand vornehmen
• Diesen Abschluss umgehend wieder löschen

Nun sollten die Einträge des Anstellungsverhältnisses gelöscht werden können.

3. Abschluss des Vorjahres

Die bereits erfassten Zeiten vom Vorjahr sollen abgeschlossen werden.

Damit wird auch der Übertrag der Ferien ausgelöst, welcher unter Details ersichtlich ist.

4. Korrekturbuchungen erfassen

Einzelne Anpassungen am Gleitzeitsaldo oder auch am Feriensaldo können mit Korrekturbuchungen erledigt werden.

5. Leistungsarten prüfen

Ein Blick in die Leistungsarten wäre zu empfehlen, um sicherzustellen, dass diese korrekt erfasst wurden
bezüglich den Einstellungen Wirdals Arbeitszeit gerechnet und Wird als Ferienzeit gerechnet.
Diese Einstellung findet man unter Einstellungen < Zeiterfassung < Leistungsarten. Mit einem Klick auf die gewünschte Leistungsart wird die entsprechende Auswahl für die Bearbeitung geöffnet.