Wo kann ich ein Anstellungsverhältnis, Korrekturbuchungen und Abschlüsse erfassen?

Ein Anstellungsverhältnis, Korrekturbuchungen und auch Abschlüsse lassen sich direkt auf dem entsprechenden Mitarbeitenden erfassen.

Dazu öffnet man unter Zeiterfassung < Mitarbeitende, mit einem Klick auf den entsprechenden Mitarbeitenden, dessen Übersicht.

Details

Die Lasche Details zeigt eine informative Übersicht pro Mitarbeiter an.

Anstellungsverhältnis

In der Lasche Anstellungsverhältnis werden die Anstellungsverhältnisse der einzelnen Mitarbeitenden erfasst. Für eine exakte Berechnung der Zeiterfassung, ist es wichtig, dass ein Anstellungsverhältnis hinterlegt wird. Diese sollen bei Änderungen in der Arbeitsweise des Mitarbeitenden (Wechsel des Anstellungsgrades, Stunden / Woche, etc.) mit weiteren Einträgen ergänzt werden.

Wichtig ist, dass der vorhergehende Eintrag dann mit dem Gültig bis-Datum abgeschlossen wird.

Über den Button Neues Anstellungsverhältnis lässt sich der Dialog für die Erfassung der weiteren Details öffnen. Die mit * markierten Felder sind Pflichteingaben.

Korrekturbuchungen

Unter Korrekturbuchungen können über den Button Neue Zeitkorrektur manuelle Korrekturen am Zeit- & Feriensaldo vorgenommen werden.

Hierzu wählt man entweder den Typ Zeitkorrektur oder Ferienkorrektur aus und ergänzt den Dialog mit den weiteren Werten.

Abschlüsse

Mit einen Klick auf den Button Mitarbeitende abschliessen in der Lasche Abschlüsse, lassen sich Mitarbeitende jeweils auf Ende Monat abschliessen.

Somit können die erfassten Arbeitszeiten des Mitarbeitenden nicht mehr rückwirkend verändert werden.