Comment importer et actualiser un plan comptable ERP Abacus flexible ?

Si un compte AbaNinja est ouvert avec le pays Suisse*, un set subordnonné des 126 comptes les plus importants et les plus utilisés du plan comptable PME officiel suisse est créé par défaut.
* Allemagne : SKR 03 / SKR 04

Il est possible de remplacer ce plan comptable PME standard par le plan comptable ERP Abacus, afin de pouvoir travailler dans AbaNinja avec le même plan comptable que dans l'ERP Abacus. Vous apprendrez ici, étape par étape, comment importer et actualiser un tel plan comptable.

Conditions

• Une connexion d'AbaNinja vers la Comptabilité financière Abacus doit exister :

  Comment activer la connexion à la Comptabilité financière Abacus?

• Le compte AbaNinja ne doit contenir aucune écriture.
• Il existe au moins la version Abacus 2023 avec date de patch =>15.11.2023.

Importer le plan comptable ERP Abacus

Il faut d'abord remplacer le plan comptable PME standard sous Paramètres > Comptabilité > Plan comptable.

Dans l'étape suivante, vous pouvez importer le plan comptable ERP Abacus avec Importer le plan comptable (AMID). Vous avez également la possibilité de choisir un autre plan comptable AbaNinja prédéfini.

Lors d'une importation, les propositions de comptes sont également supprimées et doivent être à nouveau générées ou saisies. Vous ne pourrez travailler avec AbaNinja que lorsque toutes les propositions de comptes seront définies.  

Le système tente de trouver les propositions de comptes standard existantes dans le nouveau plan comptable lors de la génération. 

Les propositions de comptes incomplètes doivent être saisies manuellement. Pour cela, la proposition de compte correspondante doit être sélectionnée et enregistrée avec le compte que vous souhaitez.

Actualiser le plan comptable

Si la connexion Abacus est active et que le plan comptable a été modifié dans l'ERP Abacus, ces modifications peuvent également être reportées sur le plan comptable dans AbaNinja. Par exemple, un compte peut être ajouté ou renommé par la fiduciaire dans l'ERP Abacus et cette modification sera également appliquée dans le plan comptable AbaNinja.

Pour cela, il faut actualiser le plan comptable dans AbaNinja sous Paramètres > Comptabilité > Plan comptable via le menu d'action. La condition préalable est que tous les comptes comptabilisés soient également contenus dans le plan comptable à actualiser.