Comment puis-je importer une facture ?

Si vous créez vos factures dans un système tiers, vous pouvez les importer au format PDF dans AbaNinja de deux manières différentes et les envoyer par la voie habituelle.

Les données telles que l'adresse, le numéro de facture ou les prix sont automatiquement lues à partir du PDF et transférées dans le masque de saisie.

Par exemple, si vous souhaitez utiliser la plage numérique d'AbaNinja, il suffit de supprimer le numéro de la facture transférée dans le champ correspondant. Après la sauvegarde, le numéro de facture AbaNinja est automatiquement généré.

Importation manuelle

Sous Clients > Factures > Importer facture, vous pouvez importer des factures de systèmes tiers au format PDF.

Importer par e-mail avec le module supplémentaire AbaNet

En outre, vous pouvez transférer les factures clients que vous créez dans un système tiers vers votre compte AbaNinja par e-mail afin de les envoyer à vos clients à partir de là - et ainsi vous épargner la tâche d'importer les factures manuellement.

Pour cela, vous avez besoin du module supplémentaire AbaNet, auquel vous devez vous abonner et que vous devez activer.

Vous trouvez plus d'informations ici :

• Que contient le module complémentaire AbaNet?
• Comment activer le module complémentaire AbaNet?

Passez après l'activation d'AbaNet dans AbaNinja aux Paramètres > Abonnement et modules supplémentaires > AbaNet > Traiter > 6. AbaNet E-Business > 64. AbaNetWebAccess Réception.

Vous y trouverez un champ intitulé Adresses des expéditeurs des factures des clients. Saisissez l'adresse de l'expéditeur avec laquelle vous enverrez les factures sur votre compte AbaNinja.

Important : si vous utilisez également le module complémentaire AbaNet pour recevoir des factures de fournisseurs et envoyez vous-même des factures de fournisseurs à votre compte AbaNinja, veillez à utiliser une adresse électronique distincte pour cette fonction.

Envoyez maintenant votre facture au format PDF avec cette adresse d'expéditeur par e-mail à votre adresse e-mail AbaNetWebAccess. Vous la trouverez dans AbaNinja sous Paramètres > Abonnement et modules supplémentaires > AbaNet (...@abacuscity.ch).

Après quelques minutes, votre facture sera automatiquement importée, visible en tant que brouillon sous Clients > Factures et pourra y être modifiée et envoyée comme d'habitude.