Avec le module complémentaire AbaNet payant, vous avez la possibilité de transmettre des factures à Coop au format XML ZUGFeRD. En outre, vous pouvez transférer les factures que vous créez dans un système tiers vers votre compte AbaNinja pour les envoyer à partir de là - et évitez ainsi une importation manuelle.
Conditions préalables
Pour pouvoir transmettre les factures à Coop au format XML ZUGFeRD, vous devez être abonné au module complémentaire AbaNet et l'avoir activé.
Pour plus d'informations :
Paramètres de base
Pour un envoi correct des factures avec AbaNet, nous vous recommandons :
- La saisie de vos informations sur l'entreprise.
- La création d'un compte bancaire ou l'enregistrement de vos informations bancaires : Finances: Banking
Important :
Veuillez indiquer votre numéro d'entreprise et votre numéro TVA dans le portail Swiss21 sous Paramètres > Profil de l'entreprise. La Coop utilise ces informations pour vous identifier en tant qu'émetteur de la facture.
Saisir l'adresse
Vous pouvez créer une adresse pour votre client Coop sous la rubrique de menu Adresses.
Pour pouvoir envoyer les factures à Coop au format XML ZUGFeRD, il faut sélectionner dans l'adresse, sous l'onglet Général, le réseau AbaNet "AbaNetWebAccess" et enregistrer l'adresse e-mail InvoiceKWF_Abacus@coop.ch
Si aucune rubrique du menu AbaNet n'est affichée sur l'adresse, cela signifie que vous n'avez pas encore souscrit au module supplémentaire ou que vous ne l'avez pas activé.
Pour plus d'informations : Comment activer le module complémentaire AbaNet ?
Indication :
L'adresse électronique InvoiceKWF_Abacus@coop.ch est nécessaire à ce stade pour la transmission technique de la facture à Coop via AbaNet. Dès que cette adresse e-mail a été enregistrée, le type de contact "e-mail" sous Communication ou Personnes de contact n'est plus pertinent pour la transmission.
Personne de contact
Indiquez maintenant votre personne de contact chez Coop en saisissant ici le nom et le prénom ainsi que l'adresse électronique correspondante. Vous pouvez également saisir plusieurs personnes de contact et les sélectionner en conséquence lors de la création d'une facture
Renseignez-vous auprès de Coop pour connaître les personnes de contact et les adresses électroniques à utiliser.
Sur cette base, vos factures seront transférées au bon endroit dans le système ERP de Coop.
Envoi des factures
Si le module complémentaire AbaNet est actif et que l'adresse e-mail AbaNetWebAcces InvoiceKWF_Abacus@coop.ch est enregistrée, le masque de saisie d'une facture propose désormais l'option Envoyer avec AbaNet au lieu de "Envoyer par e-mail" ou "Imprimer". Ce n'est que dans ce cas que les factures seront transmises à Coop via AbaNet et au format XML ZUGFeRD.
Importation des factures
Vous pouvez également importer des factures depuis des systèmes tiers et les envoyer avec AbaNinja ou AbaNet.
Vous trouvez de plus amples informations ici : Comment puis-je importer une facture ?
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