Comment créer et traiter une facture collective ?

Une facture collective peut être créée à partir d'offres, de commandes, de bulletins de livraison ou de factures individuelles.

Conditions préalables

Pour créer une facture collective à partir de plusieurs documents (offres, commandes, etc.), il faut qu'ils aient le statut Brouillon et qu'ils soient adressés au même destinataire.

Une facture collective déjà créée ne peut plus être regroupée avec d'autres documents. Dans ce cas, il faudra d'abord la dissoudre.

En outre, il n'est pas possible de regrouper des factures importées en une facture collective.

Créer une facture collective

Pour créer une facture collective, il faut sélectionner les documents souhaités dans la liste. Si ces documents répondent aux exigences, la sélection Créer facture collective est disponible.

Si une facture collective est créée, elle obtient le statut Brouillon comme d'habitude et un sous-statut Facture collective. La facture collective se voit automatiquement attribuer le numéro de document suivant et les documents fusionnés sont déplacés vers l'onglet Exécuté avec le statut Regroupés.

Traiter une facture collective

Si une facture collective a été créée, elle peut être traitée de manière habituelle. Des adaptations manuelles peuvent être effectuées ou des positions supplémentaires peuvent être ajoutées.

Toutes les positions, notes et pièces jointes des factures originales sont reprises dans la facture collective. Les positions permettent de voir de quelle facture originale il s'agit et le document original est également affiché.

Dissoudre une facture collective

Tant que la facture collective n'a pas encore été envoyée (statut Envoyé), elle peut également être dissoute à nouveau, ce qui permet d'éliminer toutes les adaptations et de rétablir les documents originaux.