Les documents fournisseurs ne peuvent pas être supprimés dans AbaNinja. À cause des différents automatismes, il existe beaucoup de relations, par exemple avec les adresses, les comptes bancaires ou les comptes comptables. Une suppression définitive engendrerait des problèmes.
Lorsqu'un document n'est plus utilisé dans AbaNinja, il devra être archivé.
Important : nous conseillons d'extourner les documents au préalable et de les archiver ensuite. Les documents avec un statut Approuvé ou Payé gardent leur statut, même après l'archivage, et peuvent encore être pris en considération pour la comptabilité automatique ou pour les statistiques.
Un document aura un statut Ouvert suite à une extourne, et ne sera plus considéré lors de la comptabilité automatique ou dans les statistiques.
Vous pouvez archiver un document de plusieurs façons. Les documents seront déplacés vers l'onglet Archives.
Colonne : Action
Lorsque vous vous trouvez au niveau d'une liste de documents fournisseurs, vous pouvez cliquer sur les 3 points (°°°) et sélectionner Archiver au niveau de la colonne Action.
Masque de traitement
Vous trouverez également un bouton Action (3 points °°°) au niveau du masque de traitement, grâce auquel vous pouvez sélectionner Archiver.
Sélection multiple
Vous pouvez sélectionner et archiver plusieurs documents dans la liste des documents fournisseurs à l'aide de cases de contrôle. Ceci permet d'archiver plusieurs documents ensemble.
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