Un document fournisseur ne peut pas être supprimé dans AbaNinja. À cause des différents automatismes, il existe beaucoup de relations, par exemple avec les adresses, les comptes bancaires ou les comptes comptables. Une suppression définitive engendrerait des problèmes.
Lorsqu'un document n'est plus utilisé dans AbaNinja, il devra être archivé.
Important : nous conseillons d'extourner les documents au préalable et de les archiver ensuite. Les documents avec un statut Approuvé ou Payé gardent leur statut, même après l'archivage et peuvent encore être pris en considération pour la comptabilité automatique ou pour les statistiques.
Un document aura un statut Ouvert suite à une extourne, et ne sera plus considéré lors de la comptabilité automatique ou dans les statistiques.
Lorsqu'un paiement se trouve sur le document, il faudra d'abord extourner le paiement avant que le document puisse être extourné.
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