Comment traiter les documents de 21.AbaNinja dans la Comptabilité financière Abacus (inbox)?

Les documents créés dans AbaNinja et les écritures manuelles sont transmis dans Abacus. La première fois qu'un document est traité, un assistant, qui vous guidera étape après étape est déclenché.

1. Traiter les documents dans Abacus

Dans la vidéo suivante (actuellement en allemand), vous apprendrez comment traiter les documents AbaNinja à partir de l'inbox AbaScan dans la Comptabilité financière Abacus (F11 "Écritures"). De plus, vous y découvrirez comment automatiser le traitement et comment modifier les propositions d'imputations.

Liste de contrôle:

Les numéros des documents doivent être alphanumériques - programme F621 Mandant.
Autoriser montant 0.00 - programme F621 Mandant
Ne pas arrondir TVA - programme F6312 Mandant
Nous vous conseillons de travailler dans AbaNinja avec des produits et avec des positions manuelles, uniquement si cela est vraiment nécessaire.
- Le traitement automatique dans Abacus nécessite un critère d'attribution exclusif.
  - Débiteurs / Clients : Numéro de produit (Compte de comptabilité pour les factures importées)
  - Créanciers / Fournisseurs : Compte de comptabilité
Toutes les configurations et paramètres sont classés dans "Paramètres de l'application" F621. Vous avez la possibilité de les y contrôler et modifier.

Remarques importantes:

Si vous utilisez un mandant de démonstration, vous pouvez sélectionner la proposition existante lors de la création de l'unité commerciale. Un lot de propositions de comptes est déjà à disposition.
Une simple fiduciaire peut normalement travailler sans unités commerciales. Les unités commerciales sont nécessaires lorsque PLUSIEURS comptes AbaNinja sont reliés au MÊME mandant.
- Différentes unités commerciales (donc les comptes AbaNinja) peuvent avoir ou la même proposition d'imputation ou une autre.
- Si vous travaillez avec des unités commerciales, vous pouvez choisir si certains systèmes AbaNinja devraient être gérés comme des sections de frais correspondantes.
Les positions uniques / manuelles doivent être imputées manuellement car il n'existe aucun critère d'attribution explicite.
Dans AbaNinja, les écritures manuelles peuvent être créées sous "Comptabilité > Extrait de comptes", puis transmises à Abacus lors de leur clôture.
Après l'enregistrement dans F11 (les écritures collectives sont enregistrées avec <Ctrl+T> ou via l'action du Gridfooter), le document disparaît de la boîte de réception et est classé dans le dossier auprès de l'écriture Cofi correspondante.
Les écritures qui ont été traitées automatiquement sont marquées dans F11 (code M, A). Cela permet de créer un extrait exact du nombre d'écritures traitées manuellement ou automatiquement.
Si suite à l'assistant, les propositions de compte précédemment effectuées (par exemple compte, section de frais ou code TVA) sont modifiées dans F11, le dialogue de conflit apparaît lors de l'enregistrement de l'écriture. L'utilisateur peut y définir, si la modification était unique ou si la proposition devrait être sauvegardée pour les écritures futures.
Dans les paramètres de l'application F621, un ou plusieurs utilisateurs peuvent être ajoutés à la notification sous "AbaNinja / Général". Les utilisateurs sont informés lorsqu'un document arrive dans la boîte de réception (soit parce qu'il ne peut pas être traité automatiquement, par exemple en raison d'informations d'imputation manquantes, soit parce que la fiduciaire souhaite traiter manuellement les documents).