Wie kann ich einen flexiblen Abacus ERP Kontenplan importieren / aktualisieren?

Wird ein AbaNinja Konto mit Land Schweiz* eröffnet, wird standardmässig ein auf dem offiziellen Schweizer KMU-Kontenrahmen basierendes Subset der 126 wichtigsten und meist genutzten Konten angelegt.
* Deutschland: SKR 03 / SKR 04

Es besteht die Möglichkeit diesen Standard KMU Kontenplan durch den Abacus ERP Kontenplan zu ersetzen, damit in AbaNinja mit dem gleichen Kontenplan wie im Abacus ERP gearbeitet werden kann. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen solchen Kontenplan importieren und aktualisieren können.

Voraussetzungen

• Es besteht eine Anbindung von AbaNinja an die Abacus Finanzbuchhaltung: Wie aktiviere ich die Anbindung an die Abacus Finanzbuchhaltung?
• Auf dem AbaNinja Account dürfen keine Buchungen vorhanden sein.
• Es ist mindestens die Abacus  - Version 2023 mit Patch Datum =>15.11.2023 vorhanden.

Abacus ERP Kontenplan importieren

Unter Einstellungen > Buchhaltung > Kontenplan muss zuerst der Standard KMU Kontenplan ersetzt werden.

Im nächsten Schritt können Sie mit Kontenplan importieren (AMID) den Abacus ERP Kontenplan importieren. Sie haben hier auch die Möglichkeit einen anderen vordefinierten AbaNinja Kontenplan auszuwählen.

Bei einem Import werden die Kontenvorschläge ebenfalls gelöscht und müssen neu generiert oder erfasst werden. Mit AbaNinja kann erst gearbeitet werden, wenn alle Kontenvorschläge definiert sind. 

Beim Generieren versucht das System bestehende Standard-Kontenvorschläge im neuen Kontenplan zu finden. 

Unvollständige Kontenvorschläge müssen manuell erfasst werden. Hierfür muss der entsprechende Kontenvorschlag ausgewählt werden und mit dem von Ihnen gewünschten Konto hinterlegt werden.

Kontenplan aktualisieren

Wenn die Abacus Anbindung aktiv ist und der Kontenplan im Abacus ERP verändert wurde, können diese Änderungen auch auf den Kontenplan im AbaNinja übertragen werden. So kann z.B. im Abacus ERP ein Konto vom Treuhänder hinzugefügt oder umbenannt werden und diese Änderung wird dann auch im AbaNinja Kontenplan umgesetzt.

Hierfür muss im AbaNinja unter Einstellungen > Buchhaltung > Kontenplan über das Aktionsmenü der Kontenplan aktualisiert werden. Voraussetzung ist dabei immer, dass alle bebuchten Konten auch im zu aktualisierenden Kontenplan enthalten sind.