Wie kann ich einen flexiblen Kontenplan als JSON Datei importieren oder manuell erstellen?

Wird ein AbaNinja Konto mit Land Schweiz* eröffnet, wird standardmässig ein auf dem offiziellen Schweizer KMU-Kontenrahmen basierendes Subset der 126 wichtigsten und meist genutzten Konten angelegt.
* Deutschland: SKR 03 / SKR 04

Es besteht die Möglichkeit diesen Standard KMU Kontenplan durch einen Kontenplan im JSON - Format zu ersetzen oder von Grund auf einen eigenen Kontenplan zu erstellen. Hier erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie einen solchen Kontenplan importieren oder erstellen können.

Voraussetzungen

• Diese Funktion ist nur mit einem zahlungspflichtigen Abonnement verfügbar (mind. Basic Abo).
• Diese Funktion ist nur möglich, wenn keine aktive Abacus Anbindung vorhanden ist.
• Auf dem AbaNinja Account dürfen keine Buchungen vorhanden sein.
• Importierte Kontenpläne im JSON-Format oder von Grund auf selbst erstellte Kontenpläne müssen als Basis den KMU-Kontenrahmen besitzen

JSON Kontenplan importieren

Unter Einstellungen > Buchhaltung > Kontenplan muss zuerst der Standard KMU Kontenplan ersetzt werden.

Im nächsten Schritt können Sie mit Kontenplan importieren (JSON) einen Kontenplan im JSON - Format importieren. Sie haben hier auch die Möglichkeit einen anderen vordefinierten AbaNinja Kontenplan auszuwählen, sowie den Kontenplan komplett manuell zu erstellen.

Es ist wichtig, dass der zu importierende JSON Kontenplan im folgenden Format aufgebaut ist:

Es kann nicht jede beliebige JSON Datei importiert werden. Im Anhang finden Sie eine Vorlage für den Kontenplan im JSON - Format. Es ist wichtig, dass der zu importierende JSON Kontenplan im gleichen Format aufgebaut ist.

Bei einem Import werden die Kontenvorschläge ebenfalls gelöscht und müssen neu generiert oder erfasst werden. Mit AbaNinja kann erst gearbeitet werden, wenn alle Kontenvorschläge definiert sind. 

Beim Generieren versucht das System bestehende Standard-Kontenvorschläge im neuen Kontenplan zu finden. 

Unvollständige Kontenvorschläge müssen manuell erfasst werden. Hierfür muss der entsprechende Kontenvorschlag ausgewählt werden und mit dem von Ihnen gewünschten Konto hinterlegt werden.

Kontenplan aktualisieren

Wurde ein Kontenplan im JSON - Format importiert, kann dieser mit einem anderen JSON Kontenplan aktualisiert werden. Hierfür muss im AbaNinja unter Einstellungen > Buchhaltung > Kontenplan über das Aktionsmenü der Kontenplan aktualisiert werden. Voraussetzung ist dabei immer, dass alle bebuchten Konten auch im zu aktualisierenden Kontenplan enthalten sind. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, manuell Ebenen und Konten zu erstellen.

JSON Kontenplan Vorlage: