Wie mache ich in AbaNinja den Jahresabschluss?

Einmal im Jahr muss ein Unternehmen den Jahresabschluss machen und in AbaNinja das Geschäftsjahr schliessen.

Um ein Geschäftsjahr in AbaNinja erfolgreich abschliessen zu können, müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. AbaNinja unterstützt Sie dabei mit einem mehrstufigen Prozess.

Voraussetzungen

Kurzübersicht

• Ein Geschäftsjahr, welches dem Kalenderjahr entspricht kann erst am 1. Februar des Folgejahres geschlossen werden.
• Vorheriges Geschäftsjahr muss geschlossen sein.
• Notwendige Kontenvorschläge müssen vorhanden sein. 
• Transferkonten müssen ausgeglichen sein.
• Offene Zahlungen müssen abgeschlossen werden.
• MWST-Perioden müssen geschlossen sein.

Ab wann ist der Abschluss eines Geschäftsjahres möglich? 

Der Abschluss eines Geschäftsjahres ist jeweils einen Monat nach Ende des Geschäftsjahres möglich. Bei einem Geschäftsjahr, welches dem Kalenderjahr entspricht, kann der Jahresabschluss ab dem 01. Februar des Folgejahres erfolgen.

Welche Kontenvorschläge müssen für den Abschluss des Geschäftsjahres vorhanden sein? 

Folgende Kontenvorschläge müssen für den Jahresabschluss vollständig erfasst sein:

1. Abschlusssaldo Passiva
   • Gruppe: Allgemein
   • Typ: Abschlusssaldo
   • Konto: Konto muss im Bereich der Ebene Passiven sein
     
     
2. Abschlusssaldo Erfolgsrechnung
   • Gruppe: Allgemein
   • Typ: Abschlusssaldo
     
   • Art: Neutral
   • Konto: Konto muss im Bereich der Ebene Neutral sein
     
3. Kursdifferenzen Erlös
   • Gruppe: Allgemein
   • Typ: Kursdifferenzen
   • Art: Erlös
     
4. Kursdifferenzen Aufwand
   • Gruppe: Allgemein
   • Typ: Kursdifferenzen
   • Art: Aufwand
     

Wie können Transferkonten ausgeglichen werden? 

Transferkonten müssen für den Abschluss eines Geschäftsjahres einen Saldo von 0 aufweisen. Das Dies erreichen Sie durch das Erfassen von neuen oder durch das Verschieben von bestehenden Buchungen. Bei den vorgegeben Kontenplänen von AbaNinja betrifft dies die Transferkonten 1090 und 1099.

Für das Verschieben können Sie bei der jeweiligen Buchungen auf die drei Punkte (°°°) klicken, "Buchung verschieben" wählen und auf das korrekte Konto verschieben.

Welche Zahlungen müssen für den Abschluss des Geschäftsjahres bearbeitet werden?

Unter Finanzen > Zahlungen dürfen keine offenen Zahlungen, welche das abzuschliessende Geschäftsjahr betreffen, vorhanden sein.

Wo können die MWST-Abrechnungen geschlossen werden? 

Weiters muss in AbaNinja die Mwst-Abrechnung des entsprechenden Geschäftsjahres abgeschlossen sein. Überprüfen Sie deshalb, ob unter Buchhaltung > Mwst > Mwst-Abrechnung alle vier Mwst-Quartale geschlossen sind oder nehmen Sie den Abschluss vor.

Weitere Informationen zur MWST-Abrechnung:

• Wie erstelle ich die Mehrwertsteuer-Abrechnung?
• Wie werden die Felder von der MwSt.- Abrechnung - Effektiv berechnet?
• Wieso sehe ich die Rubrik MwSt. nicht?

Verbuchung von Gewinn oder Verlust

Unter Buchhaltung > Bericht finden Sie die Bilanz und Erfolgsrechnung.

Der Betrag, der als Gewinn oder Verlust verbucht wird, befindet sich in der Bilanz unter Unverbuchtes Ergebnis und in der Erfolgsrechnung zuoberst bei der Position Erfolgsrechnung.

Diese beiden Beträge müssen gleich hoch sein. Sollte dies nicht der Fall sein, müssen Sie die Ursache in Ihrer Buchhaltung suchen und entsprechend korrigieren. 

Durch den Fremdwährungsausgleich, welcher beim Jahresabschluss verbucht werden kann, kann sich dieser Betrag verändern. 

Weitere wissenswerte Punkte

• Offene buchungsrelevante Dokumente eines abgeschlossenen Geschäftsjahres können nicht mehr storniert werden. Dies betrifft Rechnungen, Gutschriften, Lieferantenbelege und Lieferantengutschriften.
• Während des Prozesses für den Jahresabschluss können Sie entscheiden, ob der Kursausgleich ausgeführt werden soll. 
• Für den Wechselkurs wird automatisch der Kurs des letzten Tages des Geschäftsjahres vorgeschlagen. Dieser Kurs kann beim Abschluss übersteuert werden. 
• Sofern bereits Saldovorträge gesetzt sind, können Sie während dem Prozess für den Jahresabschluss entscheiden, wie AbaNinja weiterfahren soll. Sie können die bestehenden Saldovorträge beibehalten oder das System die berechneten Saldovorträge gemäss Abschluss übernehmen lassen. 
• Der Abschluss eines Geschäftsjahres ist endgültig. Eine Wiedereröffnung des Geschäftsjahres kann nur kostenpflichtig durch den AbaNinja Support durchgeführt werden.
  
  

Abschluss eines Geschäftsjahres durchführen

Das Geschäftsjahr kann unter Einstellungen > Buchhaltung > Geschäftsjahr auf dem gewünschten Geschäftsjahr geschlossen werden. Wählen Sie dafür über die drei Punkte (°°°) die Aktion "Geschäftsjahr schliessen" aus.

Wiedereröffnung eines Geschäftsjahres

Die Wiedereröffnung eines abgeschlossenen Geschäftsjahres kann nur durch den AbaNinja Support durchgeführt werden. Die Wiedereröffnung ist kostenpflichtig und wird mit CHF 200.- exkl. MWST in Rechnung gestellt.