Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen bereits verlassen hat und sein Status daher auf "inaktiv" gesetzt wurde, haben Sie immer noch die Möglichkeit, eine ergänzende Abrechnung zu erstellen.
Tatsächlich wurde diese Funktion eingebaut, um dem Angestellten ein Gehalt auszahlen zu können, sollte ein Teil seines Gehalts oder ein Betrag vergessen worden sein.
Ist ein Mitarbeiter inaktiv, erscheint er auf den ersten Blick nicht mehr auf der Registerkarte "Abrechnung".
Dafür können Sie dann oben rechts die Option mit den drei Punkten > Nachzahlung öffnen:
Alle inaktiven Mitarbeiter erscheinen dann in der Auswahlliste und Sie können den gewünschten Angestellten auswählen. Beachten Sie, dass Nachzahlungen nur für inaktive Mitarbeiter möglich sind, die das Unternehmen innerhalb der letzten 12 Monate verlassen haben.
Nachdem Sie den Mitarbeiter ausgewählt haben, können Sie die passende Lohnart festlegen. Ein Monatsgehalt, ein Stundenlohn oder sogar Essensspesen z.B., deren Auszahlung vergessen wurde.
Der bearbeitete Mitarbeiter erscheint nun in der Abrechnungsansicht mit dem Vermerk "Nachzahlung":
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