Welche Funktionen bietet die Registerkarte Abrechnung?

Im Bereich Abrechnung werden die effektiven Lohnberechnungen vorgenommen. Im AbaSalary gibt es pro Monat eine Abrechnung und dabei muss auch die Abrechnungsreihenfolge nach Monaten Januar - Dezember eingehalten werden. In der Tabelle werden jeweils die aktiven Mitarbeitenden in der aktuellen Lohnperiode aufgelistet. Diese Mitarbeiter können anhand des Lohntyps, monatlich oder stündlich, gefiltert werden.

Die Abrechnung besteht aus den folgenden Schritten:

1. Mitarbeiter abrechnen
2. Zahlungen erstellen
3. Monat definitiv setzen
4. Lohnmeldungen (ELM) senden (sofern ELM aktiv)
5. In Fibu verbuchen

Die effektiv abgerechneten Lohnwerte können mittels Klick auf den Mitarbeitenden im Grid angezeigt werden. In dieser detaillierten Ansicht kann die individuelle Lohnabrechnung des Mitarbeitenden überprüft werden. Mittels «neue Lohnart» besteht die Möglichkeit, eine weitere Lohnart zur aktuellen Abrechnung hinzuzufügen. Bei monatlich wiederkehrenden Lohnbestandteilen empfiehlt es sich, diese beim Mitarbeitenden bei den Stammdaten zu erfassen. Beim Löschen der Abrechnung werden die in der Detailansicht manuell hinzugefügten Lohndaten wieder gelöscht.

Nachdem der Monat definitiv ist, kann dieser nicht mehr angepasst werden. Sind dennoch Anpassungen in der Lohnabrechnung notwendig, müssen die oben genannten Schritte der Reihe nach rückgängig gemacht werden. Dazu finden sich die Aktionen stornieren der Fibu-Verbuchung, definitive Verarbeitung zurücksetzen, Zahlungen stornieren und Abrechnung löschen im Aufklappbutton. Beim Zurücksetzen eines Monats wird empfohlen, zuerst die Monatsjournale herunterzuladen, damit man nicht alle Abrechnungsdaten verliert.

Wurden bereits elektronische Lohnmeldungen an das Quellensteueramt versendet, müssen diese zuerst wieder storniert werden, bevor die definitive Verarbeitung des Monats zurückgesetzt werden kann. Das Stornieren der Lohnmeldung muss mit dem Quellensteueramt vorab abgeklärt werden.

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https://helpdesk.swiss21.org/hc/de/articles/10811063614108-Wie-wird -eine-Lohnabrechnung-bearbeitet-